在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;预算执行如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
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报销流程:员工的“噩梦”
传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工需要手动填写报销单据,仔细粘贴票据,每一个步骤都充满了繁琐和耗时。一旦填错单据,就如同陷入了迷宫,需要重新摸索出路,重新填写。电子发票的出现,本应带来便利,却因难以判断是否重复报销,成为了另一个难题。自驾差旅报销审批时,管理层难以了解真实情况,只能在迷雾中摸索。员工垫资多、报销周期长,让员工对出差产生了抵触情绪,体验感极差。差旅服务评估在这样的报销流程下,也变得困难重重。 -
费用管控:管理层的“心病”
企业的支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,难以收拢。预算统计如同在黑暗中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。预算无法实现全流程管控,费用支出不透明,管理层如同在茫茫大海中航行,无法实时掌握费用情况,差旅服务评估也缺乏准确的数据支持。 -
系统集成:信息的“孤岛”
企业内部多系统林立,数据如同散落在各个角落的星星,分散且信息滞后。各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。业务审批流转周期长,操作不便且低效易出错,就像在崎岖的山路上行驶,困难重重。差旅服务评估在这样的信息环境下,难以全面准确地进行。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等与合思费控紧密打通,实现了数据的互联互通,就像搭建了一座信息的桥梁。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。通过发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票加上了一层安全锁。借助自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。在差旅服务评估方面,这些功能提供了全面、准确的数据支持,让评估更加科学合理。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:开启差旅新体验
合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业和员工带来了福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效而准确。在差旅服务评估中,无需报销功能提高了消费的透明度和合规性,为评估提供了可靠的数据。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅服务评估可以在这样高效的数据流通环境中,获取更全面、更及时的数据,从而更加准确地评估差旅服务的质量。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销,管理层可以实时审批,大大缩短了报销周期。在差旅服务评估中,这一功能提高了报销的及时性和准确性,为评估提供了更好的基础。 -
发票自动验真、查重:守护财务安全
电子发票重复报销是企业财务管理中的一大难题,合思的发票自动验真、查重功能就像一个忠诚的卫士,解决了这一问题。从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅服务评估中,发票的合规性是评估的重要指标之一,这一功能确保了评估数据的真实性和可靠性。 -
银企直联:实现高效付款
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,就像按下了快速按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅服务评估中,付款的及时性和准确性是评估差旅服务质量的重要方面,这一功能为评估提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松出行,幸福工作
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在差旅过程中能够轻松选择最合适的服务。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。差旅服务评估也能更好地反映员工的实际需求和体验。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅服务评估也能让财务人员更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理:全程管控,精准决策
管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅服务评估为管理层提供了全面、准确的差旅信息,帮助管理层更好地评估差旅服务的质量和效果,做出更科学的决策。
典型场景:合思的实战舞台
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商旅出行:便捷无忧的旅程
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。就像乘坐了一列高速列车,让差旅变得轻松愉快。在差旅服务评估中,这一场景能够全面评估差旅预订的便捷性、费用的合理性等方面。 -
销售费用管理:精细化的艺术
通过预算管控和费用标准控制,合思对销售费用进行了精细化管理。实时监控费用支出情况,就像给销售费用装上了一个精准的仪表盘。在差旅服务评估中,这一场景能够评估销售差旅费用的使用效率和效果。 -
预算管控:精准的防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标情况发生。就像筑起了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。在差旅服务评估中,这一场景能够评估预算管控的有效性。 -
系统集成:信息的融合
合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。提高了业务处理和数据统计效率,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。在差旅服务评估中,这一场景能够评估系统集成对差旅服务评估的支持力度。
客户成功案例:真实的见证
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动力源:效率的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅服务评估也更加准确和高效。 -
汉威科技:管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。差旅服务评估为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
派克新材:速度的提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅服务评估能够及时反映差旅服务的改进效果。 -
江西中机:效率的突破
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅服务评估为企业的差旅管理提供了重要的参考依据。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限更有效。