在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家企业在合思的助力下，成功解决了财务领域的诸多痛点，在多部门审批流程等方面实现了显著的效益提升，为我们揭示了财务数字化转型的成功路径。
科技先锋：北京动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出强大的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有前瞻性和创新性的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是复杂的多部门审批流程等问题亟待解决。
转型困境：多部门审批流程痛点突显
早在2011年，北京动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多部门审批流程整体复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致协同效率低下。到2021年与合思合作时，这些问题愈发明显。多部门审批流程下，员工需要在多个系统中操作，操作体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的多部门审批流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思妙方：一站式财务解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在多部门审批流程的优化上，合思展现出强大的系统连接能力。将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。多部门审批流程变得更加顺畅，数据在各个系统之间能够自由流通，大大提高了审批效率。合思的系统支持标准化对接第三方系统，为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。
精细部署：多部门审批流程改造实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源各系统的数据与合思费控进行深度对接。这一步骤就像是搭建桥梁，让原本孤立的系统能够相互沟通，为多部门审批流程的优化奠定了基础。在完成系统集成后，合思开始推进无需报销等功能的应用。通过规范业务流程，明确各部门在多部门审批流程中的职责和权限，使得整个审批过程更加透明、高效。在实施过程中，合思团队与动力源的员工密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
显著成效：多部门审批流程优化成果斐然
经过合思的助力，北京动力源在多部门审批流程等方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统中反复切换，多部门审批流程变得更加简洁流畅。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得资金支持，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在多部门审批流程上的效率提升，为企业的发展释放了更多的资源和精力。
高度认可：客户眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是多部门审批流程等方面的难题，合思总能第一时间解决。他认为与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在优化多部门审批流程等方面能力的信任和认可。
众多像北京动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和效益提升。如果您所在的企业也面临着多部门审批流程复杂、财务效率低下等类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务变革。
