在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面的卓越能力，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一同深入了解合思与动力源携手共进的故事，探寻无纸化办公在其中发挥的重要作用。
动力源科技荣耀之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守创新与品质，不断拓展业务版图。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。在企业的发展进程中，无纸化办公的理念也逐渐融入到各个环节，为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源财务数字化困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作带来了极差的体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁复程度。在这样的情况下，无纸化办公的需求显得尤为迫切，动力源急需一种解决方案来打破这些困境。
合思一站式解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案充分利用了无纸化办公的优势，为动力源带来了全新的财务管理体验。合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。在这个过程中，无纸化办公发挥了重要作用，所有数据的传输和处理都通过电子方式进行，大大提高了工作效率。此外，合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个消费流程更加便捷高效。通过这种方式，动力源真正实现了无纸化办公在财务管理中的应用，减少了纸质文件的使用，降低了成本。
分阶段实施精细推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分阶段、循序渐进的方式。首先是系统集成阶段，合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，通过专业的技术手段打通了动力源多个系统与合思费控的数据通道。在这个过程中，无纸化办公的数据传输优势得到了充分体现，数据能够快速、准确地在各个系统之间流动，实现了数据的互通共享。接下来是报销流程优化阶段，合思通过优化系统设置，实现了无需报销的模式。业务人员在消费后，系统会自动进行处理，减少了人工干预，提高了报销的效率和准确性。最后是推广应用阶段，合思组织了专业的培训团队，对动力源各部门的员工进行系统培训，让他们熟悉和使用新系统。通过这种分阶段的实施方式，动力源逐步适应了无纸化办公的财务管理模式，为企业的发展奠定了坚实的基础。
数字化转型显著成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在无纸化办公的模式下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作积极性。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。无纸化办公的应用不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，实现了企业的可持续发展。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，无纸化办公将继续发挥重要作用，为动力源的全球化发展提供有力支持。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可，双方的合作将在无纸化办公的道路上越走越远。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用我们的产品和服务，亲身感受无纸化办公在财务数字化转型中的魅力。快来与我们携手，开启财务数字化转型之旅！
