在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,助力企业在电子凭证数字化的大潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。差旅智能化解决是合思为企业带来的重要价值之一,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,公司累计融资超15亿元,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。
同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的卓越口碑和强大影响力。差旅智能化解决正是合思满足企业多样化需求的重要体现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,差旅智能化解决也贯穿其中,为企业的差旅管理带来全新的体验。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能管家
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅智能化解决在这个平台上得到了充分的体现。
该平台涵盖了众多实用功能。在差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账功能可对接银行账户同步资金流水,统一开票功能集中处理开票工作,自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,资金结算功能支持多种支付方式,档案归档功能妥善保存文档资料,商旅分析功能提供费用报告和分析报表,自动记账功能按预设规则分录费用,总额受控功能设定预算上限,退票预定功能快速响应行程变更,AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议。
此外,平台具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;注重安全隐私保护,让企业数据安全无忧;提供定制化服务,根据企业的具体需求进行个性化配置;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。同时,平台还能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享。差旅智能化解决在这些丰富的功能中得到了完美的融合和实现。
合思:突破电子凭证数字化误区的领航者
当前,电子凭证数字化面临着诸多误区,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅智能化解决在这个过程中发挥着重要作用,让企业的差旅管理更加高效、合规。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准,为企业的财务管理提供了清晰的发展路径,差旅智能化解决也成为企业迈向高级无需报销级别的重要推动力量。
合思解决方案:多个行业的成功实践典范
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,差旅智能化解决为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后,企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅智能化解决让该企业的差旅管理更加高效,成本大幅降低。
某企业在差旅费管理上原本采用自建系统,但报销流程复杂,发票认证和查验问题一直未能解决。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。差旅智能化解决让该企业摆脱了传统差旅管理的困境。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。与合思合作后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。差旅智能化解决为该企业的财务管理带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅智能化解决在该企业的电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势,通过多个成功的应用案例,证明了其能够帮助企业解决实际财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化解决是合思为企业带来的核心价值之一。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续凭借其技术创新和优质服务,不断满足市场多样化需求,推动更多企业实现财务数字化升级,引领行业向更高水平发展。如果您想体验差旅智能化解决带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。