在商业的广阔天地里，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌的背后，会计行业趋势正深刻地影响着企业的发展。随着时代的变迁，这家零食品牌在财务和业务管理方面遭遇了诸多挑战，迫切需要进行数字化转型，以顺应会计行业趋势的浪潮。
零食品牌的困境：传统管理的痛点悲歌
业务版图与管理迷宫
该品牌的销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的网。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在会计行业趋势的审视下，这种繁杂的管理模式显得低效而落后。各个系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力，却难以取得理想的效果。
差旅管理的难题枷锁
差旅管理在该品牌的运营中也是一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在会计行业趋势的推动下，这种传统的差旅管理方式已经无法满足企业的发展需求。
成本管控的迷雾困境
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面犹如陷入了迷雾之中，难以实现精细化的管理。在会计行业趋势中，成本管控的精细化是企业提升竞争力的关键因素之一，而该品牌显然在这方面面临着巨大的挑战。
会计档案的繁琐负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计行业趋势的影响下，传统的会计档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要进行变革。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
无需报销的全景蓝图
合思敏锐地捕捉到了会计行业趋势的变化，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等各个环节，犹如一幅全景蓝图，为企业的财务数字化转型指明了方向。
员工消费的便捷之旅
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列的举措，让员工的消费体验得到了极大的提升，也符合会计行业趋势中对便捷性和高效性的要求。
财务核算的智能变革
财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种智能化的变革，使得财务核算更加准确、高效，也适应了会计行业趋势中对数字化财务管理的需求。
档案管理的创新飞跃
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，是会计行业趋势下档案管理的一次飞跃。
方案实施：步步为营的转型之路
差旅申请的有序启程
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，产生相应的对账单。这一过程有序而规范，为后续的财务处理奠定了基础，也体现了会计行业趋势中对流程规范化的要求。
财务操作的精准执行
财务通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。每一个环节都精准无误，确保了财务数据的准确性和及时性，符合会计行业趋势中对财务管理精细化的要求。
档案管理的智能护航
档案管理方面，合思系统对电子档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，是会计行业趋势下档案管理的新方向。
成果显现：转型带来的华丽蜕变
差旅费用的显著节约
实施合思解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一成果充分显示了合思方案在成本控制方面的显著成效，也顺应了会计行业趋势中对成本节约的要求。
财务效率的大幅提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一提升符合会计行业趋势中对工作效率提升的要求，为企业的发展注入了强大的动力。
业财连接的有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务和业务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，是会计行业趋势下企业财务管理的重要目标。
数据管理的精准保障
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业数据的准确性和安全性，为企业的发展提供了坚实的保障，也符合会计行业趋势中对数据管理的要求。
客户评价：认可与推荐的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这是对合思方案的高度认可，也体现了会计行业趋势下企业对优秀解决方案的追求。
行动号召：拥抱会计行业趋势，开启转型之旅
在会计行业趋势的浪潮下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思拥有强大的财务收支管理平台，功能丰富，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势。
如果您的企业也面临着财务和业务管理的挑战，不妨顺应会计行业趋势，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受财务数字化转型带来的便捷与高效。欢迎有需求的企业联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让我们携手共进，在会计行业趋势的引领下，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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