在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中，合思以其专业的解决方案和卓越的服务，展现出强大的助力能力与价值。动力源作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务多元且复杂，在迈向财务数字化的道路上遭遇了重重挑战。而合思费用报销系统的出现，为其带来了破局之法。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，凭借过硬的产品质量和创新能力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在费用报销等财务管理方面存在诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，让财务管理工作举步维艰。
合思方案显神通
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以费用报销系统为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思费用报销系统实现了与动力源多个系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控同步，这样员工信息能及时更新，确保报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。
合思费用报销系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
步步为营促实施
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过数据同步，各个系统之间的数据得以流通，打破了信息孤岛。
接着推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程。业务人员在出行过程中，无需再为费用报销的繁琐流程而烦恼，消费更加便捷。
在实施过程中，合思还持续完善系统功能，加强各系统间的数据流通和业务协同。不断根据动力源的实际需求进行调整和优化，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。
显著成效展风采
合思费用报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期长达4周，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用报销系统。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
