在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场及时雨，正全力推动电子凭证的全链无纸化进程。这不仅有助于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化的天空中闪耀。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在会计信息化改革方向的指引下，合思正以其独特的优势，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
经典零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业屹立不倒的明珠，畅销 30 余年，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，犹如一张错综复杂的大网，让企业的财务管理陷入了困境。在会计信息化改革方向的大背景下，这些问题愈发凸显。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在这个快节奏的时代，这样的财务管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计信息化改革方向的趋势下，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的重重财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在会计信息化改革方向的指引下，这套方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单，让消费流程更加透明和清晰。这种便捷的消费方式，不仅无需员工垫资、开票、报销和打印，大大减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，让财务核算更加精准和高效。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。在会计信息化改革方向的推动下，合思的档案管理方案让企业的会计档案管理更加规范、高效和安全。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。在会计信息化改革方向的推动下，这些成果不仅让企业看到了数字化转型的希望，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
通过合思的解决方案，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节省了大量的成本，也让企业的财务管理更加高效和精准。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和安全，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。在会计信息化改革方向的引领下，合思的解决方案让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
合思优势引领企业未来
合思的解决方案就像一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和水平。在会计信息化改革方向的大背景下，合思的优势愈发明显。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥其专业优势，助力企业加速数字化转型进程。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在会计信息化改革方向的指引下，合思正以其卓越的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的财务数智化产品和服务，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在会计信息化改革方向的道路上，一路前行，共创辉煌。
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