在当前经济环境下,企业在财务管理尤其是费用管控方面犹如身处迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂等问题日益凸显。而合思财务数智化产品则如同一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有效方案,特别是在在线差旅管控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理领域仿佛置身于一片荆棘丛林。多系统林立的状况,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验如同在崎岖山路上行走般糟糕,合规如同攀爬陡峭山峰般困难,数据分散滞后就像掉队的士兵。业务和组织架构复杂,使得报销模式繁琐得如同迷宫,流程难以统一,让人在其中迷失方向。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控方面就像在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶,数据安全需求如同守护珍贵宝藏,多系统信息流转依靠人工,就像在没有交通工具的情况下长途跋涉。
医药企业学术会议多,费用管控如同在复杂的迷宫中寻找出口,报销场景复杂、数据量大得如同浩瀚的宇宙。费用标准落地与额度管控难,就像在沙滩上建城堡,难以稳固。设备流转管理传统,协同效率低下得如同老旧的机械。而在线差旅管控在这些复杂的场景中,更是企业急需解决的痛点之一。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为它的发展注入了强大的动力。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全方位的服务,在在线差旅管控方面也能做到精准覆盖。
产品使命:让企业有限资源更有效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,就像在金矿中挖掘出更多的金子。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,就像用最少的材料建造出最坚固的房屋。在数字化时代,合思就像一位得力的助手,帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力,在在线差旅管控方面,更是为企业节省了大量的时间和成本。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它能像精准的扫描仪一样,快速准确地处理发票信息,在在线差旅管控中,对差旅发票的管理起到了至关重要的作用。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它就像一位精明的财务顾问,能够根据企业的需求,灵活地管理费用,为在线差旅管控提供了全面的支持。
报表功能更是强大,拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业的决策提供了有力的依据,在在线差旅管控中,能让企业实时了解差旅费用的支出情况。
功能亮点:创新引领在线差旅管控新潮流
合思产品在功能上亮点频出,尤其是在在线差旅管控方面。在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给员工的消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效而准确,让差旅报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为在线差旅管控提供了强大的技术支持。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,未超标继续审批,超预算实时预警。它就像一位严格的预算监督员,时刻监督着差旅费用的支出,避免企业出现超支情况。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为在线差旅管控中的发票管理提供了高效的解决方案。还可通过标准EAI插件对接其他系统自动生成财务凭证,让财务处理更加便捷。
产品优势:全方位助力在线差旅管控
合思产品优势显著,就像一位全能的战士,在在线差旅管控方面发挥着重要作用。广泛连接多系统,可与HR、OA、BPM、CRM、ERP等系统实现数据同步和集成,告别人工录入。这就像给企业的业务处理装上了一个高速引擎,保证基础数据一致性,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让在线差旅管控的数据更加准确和及时。
提供一站式新体验,打破数据孤岛,将多系统操作整合为一站式操作。它就像一个超级集成的平台,让用户在一个平台上就能完成所有的操作,提升操作体验和效率,让在线差旅管控变得更加便捷。
具有强大的自定义能力,可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。它就像一位能工巧匠,能够根据企业的独特需求,打造出最适合的管理方案,满足个性化管理要求,在在线差旅管控中,能够根据企业的差旅政策进行灵活配置。
能有效提升效率和降低成本,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。同时加强费用管控,避免超标支出,降低企业经营成本。它就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量的开支,让在线差旅管控更加经济高效。
目标用户与多元应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。就像一个庞大的用户群体大家庭,合思产品能够满足不同行业的需求,在在线差旅管控方面也不例外。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等。在这些场景中,在线差旅管控贯穿始终,为企业提供了全面的解决方案。
成功案例:见证在线差旅管控成效
众多企业使用合思产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅管控方面,员工的差旅报销变得更加快捷,企业的差旅成本得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在在线差旅管控中,财务部门能够更加高效地处理差旅费用,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在在线差旅管控方面,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。客户对合思产品给予高度评价,认为其能有效解决企业财务管理难题,提升管理效率和水平,实现降本增效,特别是在在线差旅管控方面,为企业带来了实实在在的好处。
合思财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务管理提供了全面且有效的解决方案,尤其是在在线差旅管控方面表现卓越。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中获得价值。我们诚挚地邀请各企业加入合思的客户行列,现在可以免费试用合思产品,共同开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,让在线差旅管控变得更加轻松高效。