在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业在电子凭证管理的迷雾中照亮前行的道路,助力企业实现降本增效与绿色发展的美好愿景。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。这是一家充满创新活力的科技公司,其依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。
在这个生态体系中,合思采用双轮驱动的模式创新,为客户带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务智慧中枢。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。如此雄厚的实力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧管家
合思财务收支管理平台宛如一位神通广大的智慧管家,功能丰富且强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业对费用支出了如指掌,退票预定功能为企业的出行安排提供了更多灵活性,AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地进行操作和管理,多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利,安全隐私保护功能则像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思财务收支管理平台还能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业朝着无需报销的方向大步迈进。此外,合思还发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证数字化转型提供了宝贵的理论支持,如同为企业在数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
合思:突破传统管理误区,开启数字化变革新篇章
传统电子凭证管理存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还会导致成本居高不下。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力地推动了企业的数字化转型。
合思还能推动企业从传统的手工报销、电子化报销向无需报销的L5级高级阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用合规审查方面,合思平台更是发挥着重要作用,通过先进的技术和科学的管理流程,确保企业的费用支出符合相关规定,有效避免了合规风险。
合思解决方案:助力企业实现效益飞跃
多个企业通过应用合思的解决方案,在费用合规审查等方面取得了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。通过合思的解决方案,该品牌解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在费用合规审查方面,合思平台确保了每一笔费用的支出都符合规定,为企业的财务管理提供了有力保障。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。该企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”,业财协同效率提高,降本增效。合思平台在费用合规审查过程中,对每一笔费用进行严格把关,确保企业的费用支出合理合规。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,业务流程断裂,费用管控难,单据处理量大,纸张浪费严重,票据原文丢失等问题突出。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在费用合规审查环节,合思平台通过智能化的手段,对费用数据进行精准分析和审查,确保企业的费用支出透明合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长,档案查阅困难。合思帮助该品牌实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用合规审查方面,合思平台为企业建立了一套完善的审查机制,确保每一笔费用都经得起检验。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进和企业对数字化转型需求的增加,合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
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