在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,全方位保障企业的出差服务。
市场形势:差旅风云变幻
当下企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈现下降趋势。
差旅市场在疫情后需求与价格齐升,2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格上涨,使得企业差旅成本压力增大。同时,企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,这给差旅管控带来了新的挑战。在这样的市场形势下,企业急需有效的出差服务保障方案来应对差旅成本的增加和管控难题。
痛点分析:净利润黑洞之困
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题严重影响着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规风险。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,传统报销和财务作业流程已难以适应新的形势。企业迫切需要专业的出差服务保障来解决这些痛点。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,为企业提供优质的出差服务保障。
核心模块:多元融合的强大支撑
- 国内国外纵横联动:合思整合多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务,都能为企业提供全面的出差服务保障。
- 线上线下无缝衔接:实现差旅、采购、补助全覆盖,提供线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。线上线下的融合,让企业的差旅管控更加便捷高效,出差服务保障更加贴心。
- 管控体验双轮驱动:具备智能差标、优惠券、合力省等功能,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时,提升员工的差旅体验,确保出差服务保障既能满足企业需求,又能让员工满意。
- AI规划智能领航:拥有AI行程助手、AI自动下单助手等功能。借助人工智能技术,为企业的差旅安排提供智能规划,进一步提升出差服务保障的质量和效率。
竞争优势:独具特色的实力彰显
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。其一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供全方位的出差服务保障。
易商卡可有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”,电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。这些优势让合思在企业差旅管控领域脱颖而出,为企业提供更可靠的出差服务保障。
成功案例:实践见证的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超60000元损失。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力,为企业的出差服务保障提供了有力的安全屏障。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在成本控制方面的显著效果,为企业节省了大量的差旅成本,进一步证明了其出差服务保障的价值。
服务体系:全流程数智化的贴心守护
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案,实现全场景覆盖和全流程管控。无论是出差前的准备、出差中的安排,还是出差后的报销结算,合思都能提供全方位的出差服务保障,让企业的差旅管理更加轻松高效。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。它帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,助力企业在市场竞争中赢得优势。