在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些成果充分展现了合思财务数字化解决方案中智能审批流程设计的强大威力，接下来让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
从数据管理的角度看，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源急需一套科学的智能审批流程设计解决方案来打破当前的困境。
合思方案：智能审批流程设计破局
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包含智能审批流程设计的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为智能审批流程提供了准确的数据基础。
其次是无需报销模式的应用。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程在智能审批流程设计的驱动下，实现了高度自动化。
此外，合思系统的连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得智能审批流程更加高效。
成效凸显：智能审批流程设计显威力
合思的解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这背后正是智能审批流程设计在优化报销环节的体现。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。智能审批流程设计让财务工作更加高效精准。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为企业管理提供了有力的支持。
客户反馈：智能审批流程设计获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思智能审批流程设计的认可和信任。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是其中蕴含的智能审批流程设计，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能审批流程设计，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用，体验智能审批流程设计带来的全新变革。
