在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如同一颗强劲的催化剂，推动着企业财务档案管理领域的深刻变革。传统的纸质档案管理模式，在数字化时代的洪流中，逐渐显露出诸多力不从心之处。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，顺势而出，为企业呈上一套全面且卓越的文档管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的特殊时代，企业犹如置身于一片荆棘丛中，面临着重重挑战。首先是高显性成本问题，纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都在侵蚀着企业的利润。同时，为了存放这些纸质档案，企业不得不投入大量资金建设档案室、购置档案柜，占用了宝贵的空间资源。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，重复性工作量巨大，员工们耗费大量时间在这些机械性的操作上，工作效率低下。而且，查询调阅纸质档案时，条件颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中寻找一根针，数据难以得到有效利用。
高合规风险更是悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能会遭到严重损坏，给企业带来无法挽回的损失。此外，数电票管理具有特殊性，企业急需专业的文档管理解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：一站式数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业文档管理解决方案的理想之选。
使命愿景：携手企业共创数智未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。在这样的使命和愿景引领下，合思档案不断前行，为企业提供更优质的文档管理解决方案。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。无论是简单的档案管理需求，还是复杂的业务场景，合思档案都能提供完善的文档管理解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点，每一个亮点都闪耀着创新的光芒。
多源采集是其一大特色。它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，就像一个神通广大的采集员，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面的文档管理解决方案。
智能制档功能更是令人眼前一亮。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，具备权限管理、精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段管理要求，为企业提供精细化的文档管理解决方案。
档案应用上，实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，就像一个智能的档案导航员，满足档案全场景数字化利用，为企业提供高效的文档管理解决方案。
产品优势：打造企业核心竞争力
合思档案具有显著的优势，这些优势如同坚固的盾牌和锋利的宝剑，为企业在市场竞争中保驾护航。
显著的降本增效是其突出优势之一。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业在文档管理上实现轻装上阵，提供了高效的文档管理解决方案。
电子会计档案管理闭环是其另一大优势。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的财务数据流转更加顺畅，提供了完整的文档管理解决方案。
让数据“活起来”也是合思档案的重要优势。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，助力企业决策数智化，为企业提供有价值的文档管理解决方案。
资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业提供优化的文档管理解决方案。
此外，它还具有广泛连接、自动归档、合规稳定、灵活迭代的特点。连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代，为企业提供可靠的文档管理解决方案。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户角色在企业文档管理中有着不同的需求，合思档案都能提供针对性的文档管理解决方案。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员 / 财务而言，它可以提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。告别繁琐的手工操作，实现档案管理的自动化和智能化。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如档案采集、制档、管理、利用等，为企业提供全方位的文档管理解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业选择合思档案，并取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在文档管理上实现了质的飞跃。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，提升了财务管理的效率和水平。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了运营成本，为企业的可持续发展奠定了基础。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，在合规性和成本控制方面取得了良好的效果。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率，为企业的业务发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案是一款值得信赖的文档管理解决方案。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务档案管理方式。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
