在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重难关。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了全新的希望，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的征途上，可谓荆棘满布。归档难题首当其冲，纸质档案管理就像一场冗长的马拉松，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。这些纸质单据犹如散落的珍珠，极易遗失，一旦丢失，就像断了线的风筝，让企业陷入无尽的麻烦之中。
查找困难也是一大顽疾，纸质档案受时空的限制，如同被囚禁在牢笼里的鸟儿，难以自由翱翔。工作人员在浩如烟海的档案中寻找所需资料，常常如同大海捞针，效率低下。而且，纸质档案对空间和人力的要求极高，大量的档案需要专门的存储空间，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。档案耗材、打印、存储等费用如同雪球一般越滚越大，报销周期也变得冗长无比。电子会计凭证文件管理手段的缺乏，使得企业难以满足法规要求，无法实现数据的有效整合，这不仅影响了企业的账目归档规范，也为企业的合规经营埋下了隐患。
解决方案概述：合思档案的智慧蓝图
合思档案是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，通过统一存储、自动组装、智能关联等强大功能，实现了档案数据的同源、合规和高效管理。
合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、入账、归档等全流程，采用文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，确保数据能够在各个环节顺畅流转和高效利用。它就像一座桥梁，连接了企业财务档案管理的各个环节，让企业的账目归档规范变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越利器
- 全生命周期管理畅行无阻
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，如同一位经验丰富的领航员，带领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。智能采集功能是其一大亮点，开放式接口互联让企业能够轻松接入各种数据源，大文件自动切割功能就像一把锋利的手术刀，将庞大的文件切割成易于管理的小块，数电票自动化解析功能则让繁琐的发票处理变得简单快捷。
预归档服务为企业提供了提前规划和准备的机会，基础管理功能中的精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，档案目录灵活扩展功能则满足了企业不断变化的业务需求。档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持，进一步促进了企业的账目归档规范。
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智能关联自动组装高效精准
合思档案的智能关联和自动组装功能，如同一位神奇的魔法师，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它能够自动将相关的档案数据关联在一起，实现档案的自动组装，大大提高了工作效率。同时，通过严格的检测和校验，确保了档案数据的准确性和合规性，为企业的账目归档规范提供了坚实的保障。 -
多维检索一站式预览便捷高效
合思档案支持多维检索和一站式预览，如同一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案数据。在线借阅功能方便了企业内部人员的使用，异构系统联查功能则打破了数据壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和便捷，有效提升了企业的账目归档规范水平。
用户收益：合思档案带来的多重红利
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工作效率大提升
合思档案为企业带来了显著的工作效率提升。它减少了人工耗时，让工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。结账时间的缩短，让企业的财务流程更加顺畅，提升了档案整理匹配效率和归档效率，进一步促进了企业的账目归档规范。 -
成本节约显成效
在成本控制方面，合思档案表现卓越。它节约了打印、存储、人力等综合成本，为企业带来了实实在在的经济效益。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+，这些成功案例充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力，助力企业实现账目归档规范的同时，也提升了企业的盈利能力。 -
合规保障更安心
合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了企业的管理要求，实现了档案的合规性。在日益严格的法规环境下，合思档案为企业提供了一个安全可靠的财务档案管理解决方案，让企业能够安心经营，进一步保障了企业的账目归档规范。 -
数据利用价值高
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据的共享和一站式查阅，提升了档案资产的利用效率。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘出更多的商业价值，为企业的决策提供有力的支持，促进企业的账目归档规范与业务发展的有机结合。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖了财务归档、报销、审计、借阅等多种场景。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思档案中获得巨大的价值。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业、不同场景下企业财务档案管理的大门，助力企业实现账目归档规范。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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好想你：开启高效管理新篇章
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的应用，让好想你实现了质的飞跃。它减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了账目归档规范，为企业的发展注入了强大的动力。 -
COMMUNE幻师：成本降低效益提升
COMMUNE幻师通过合思档案，降低了档案成本，缩短了报销周期，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元的显著成效，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，进一步提升了企业的账目归档规范水平。 -
云海肴：无纸化管理新典范
云海肴借助合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升80%，财务提效90%，让云海肴在财务管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，同时也确保了企业的账目归档规范。 -
金牌橱柜：节省成本合规保障
金牌橱柜使用合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年。它确保了档案的合规性，让金牌橱柜在财务管理方面更加规范和高效，有力地促进了企业的账目归档规范。 -
帆书：节约成本优化流程
帆书通过合思档案，减少了仓储需求和纸张成本，总节约成本500万/年，缩短了结账时间。这不仅提升了企业的经济效益，还优化了企业的财务流程，进一步保障了企业的账目归档规范。 -
海亮教育：效率提升成本降低
海亮教育使用合思档案后，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。这让海亮教育在财务管理方面更加轻松和高效，确保了企业的账目归档规范。 -
高新兴：归档效率大幅提升
高新兴借助合思档案，提升了归档效率，为企业年节约成本30万+。它让高新兴在财务档案管理方面更加规范和有序，有力地促进了企业的账目归档规范。 -
中文传媒：效率与成本的双赢
中文传媒通过合思档案，提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让中文传媒在财务管理方面实现了效率与成本的双赢，进一步保障了企业的账目归档规范。 -
西湖城投：效率提升空间节约
西湖城投使用合思档案后，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。这让西湖城投在财务管理方面更加高效和环保，确保了企业的账目归档规范。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案为企业账目归档规范带来的卓越价值。
