在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中破浪前行，实现业务持续合规。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多档案管理难题，严重影响业务持续合规。企业高管如同掌舵人，却面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，不仅占据了大量的存储空间，还耗费了巨额的管理成本。而且，这些数据就像沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却要耗费大量时间整理档案数据。枯燥乏味的工作不仅效率低下，还容易出错，使得财务工作的准确性和及时性受到影响，进而影响业务持续合规。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像无底洞一样吞噬着企业的资源。手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业的管理效率大打折扣。电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，更是给企业带来了巨大的合规风险，影响业务持续合规。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案就像一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新大门，保障业务持续合规。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，确保业务持续合规。对于归档员/财务，它就像一台高效的机器，能够提高工作效率，实现数据透明流转。对于外部审计，它就像一本清晰的账本，能够实现档案外审在线化、一键查询借阅，为业务持续合规提供有力保障。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一台强大的引擎，驱动着企业财务档案管理的高效运转，保障业务持续合规。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是何种来源的档案数据，都能轻松采集，确保数据的完整性和准确性，为业务持续合规提供数据基础。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”。就像一位严谨的检查员，能够确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性，为业务持续合规保驾护航。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。就像一位精明的管家，能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全和有序，保障业务持续合规。
档案应用能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。就像一个便捷的图书馆，能够让用户快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率，促进业务持续合规。
用户收益：合思档案的价值馈赠
对于企业而言，使用合思档案能实现显著的降本增效，为业务持续合规提供坚实保障。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障档案管理合规。电子会计档案管理可作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据在企业内部顺畅流动，为业务持续合规提供数据支持。
合思档案还能让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为业务持续合规提供决策依据。同时，它还能实现资源重组，提升企业效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，确保业务持续合规。
不同角色也能从合思档案中获得收益。CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，保障业务持续合规。归档员/财务可提高工作效率、实现数据透明流转，让财务工作更加轻松高效。外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性，促进业务持续合规。
典型场景：合思档案的多元应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一位多才多艺的演员，能够在不同的舞台上展现出精彩的表演，保障业务持续合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，对档案进行全面的管理，确保业务持续合规。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，能够确保财务数据的完整性和准确性，为企业的财务合规提供有力保障，促进业务持续合规。
共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地调阅所需的档案信息，提高工作效率，保障业务持续合规。
数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票的合规使用，为业务持续合规提供保障。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行精准的管理和定位，确保实物档案的安全和完整，保障业务持续合规。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今大数据时代，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案能够快速准确地对这些数据进行匹配和关联，为企业的决策提供有力支持，促进业务持续合规。
客户成功案例：合思档案的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在保障业务持续合规方面的强大实力。
某年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了业务持续合规。
某集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，提高了档案管理的效率和质量，促进了业务持续合规。
某多系统企业，档案管理低效、数据未有效利用。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理焕然一新，保障了业务持续合规。
某教育集团，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，确保了业务持续合规。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，保障业务持续合规。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验它带来的变革，开启业务持续合规的新征程。
