在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业踏上财务数智化转型的征程。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的精彩转型故事，探寻数字化财务转型带来的无限可能。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，该企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战。
长期以来，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。这些数据就像被禁锢在不同笼子里的鸟儿，无法自由翱翔发挥其价值。而且，财务部门在临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门。在存储环节，独立档案室里存放的是大量的纸质档案，管理和利用方式也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，就像在茫茫大海中寻找针一般，效率极为低下。这种传统的档案管理模式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还难以保证档案管理的准确性和合规性，成为企业发展道路上的一块绊脚石。
合思档案：全面解决方案精准破局
针对金牌橱柜面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化财务转型。
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打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地对档案数据进行集中管理和维护，大大提高了数据的安全性和可用性。 -
搭建业务证据链业财一体
合思档案搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的业务数据和财务数据能够紧密结合，相互印证。当需要查询某一笔业务的相关信息时，可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务结果。这种紧密的联系就像一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案还实现了数据的共享和一站式查阅功能。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆里有了一本精准的索引，让查阅档案不再是一件繁琐的事情。无论是财务人员进行日常的账务处理，还是审计人员进行合规检查，都能节省大量的时间和精力。 -
推进银行回单无纸化管理
此外，合思档案还积极推进银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现了全面的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本和管理难度，还提高了数据的准确性和及时性。企业再也不需要为整理和保管大量的纸质银行回单而烦恼，真正实现了绿色、高效的财务管理。
显著成效：数字化转型成果斐然
在合思档案的助力下，金牌橱柜在数字化财务转型的道路上取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少，相比之前减少了84%。过去，财务人员需要花费大量的时间和精力去匹配各种档案数据，现在通过合思档案的智能匹配功能，这一过程变得轻松快捷。档案查询耗时也减少了80%，工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到相关档案。
从成本方面来看，预估节省总体成本30万+/年。这节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入新的动力。同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理符合合规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，形成了一个有机的整体。这种智能化的管理方式提高了工作效率和准确性，让企业的财务管理更加科学、规范。
展望未来：合思引领更多企业数字化财务转型
合思档案助力金牌橱柜成功实现了财务档案管理的数字化转型，不仅解决了企业的业务痛点，还带来了显著的降本增效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化财务转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，开启数字化财务转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，亲身感受数字化财务转型带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
