在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准不断完善推广。企业面临着财务数字化转型的迫切需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极顺应这一趋势,为企业提供了全面而有效的解决方案,致力于优化报销申请体验。
市场形势洞察:数字化转型大势所趋
如今,国家正全力推动电子凭证数字化进程。数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),电子凭证会计数据标准也在持续完善和广泛推广。企业若想在财务管理上紧跟时代步伐,满足合规要求,就必须顺应这一数字化转型的大趋势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路,也是未来企业财务管理发展的必然方向。优化报销申请体验,正是企业在这一转型过程中的关键需求。
痛点剖析:电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,未按规定保存电子凭证。部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高。数据存储安全要求高,保管难度大且易丢失。同时,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时也难以协同。这些问题严重影响了报销申请体验,亟待解决。
解决方案策略:全场景服务助力转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现电子凭证数字化转型,降低运行成本,提高效率,实现合规经营和低碳运营,从而优化报销申请体验。
核心模块揭秘:开启报销新体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为优化报销申请体验奠定了坚实基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案功能强大。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。实现了企业费用管理的自动化和智能化,让报销申请体验得到质的提升。
竞争优势凸显:技术生态服务领先
技术优势方面,合思拥有自主研发的核心技术和专利成果。能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保优化报销申请体验的过程顺利进行。
生态优势上,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够为企业提供更全面的服务,进一步优化报销申请体验。
服务优势体现在多个方面。合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业使用更放心,切实优化报销申请体验。
成功案例展示:转型成效有目共睹
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,优化了报销申请体验。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也让报销申请体验得到极大改善。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,符合上市要求,结账时间大幅提升,优化了报销申请体验。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,报销申请体验也得到了显著优化。
服务体系保障:全方位支持无忧使用
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业可以先体验优化报销申请体验的效果。
在定价模式上,合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步优化报销申请体验。
丰富的培训资源也是合思的一大特色。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工更好地使用系统,优化报销申请体验。
全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,确保优化报销申请体验的过程顺畅无阻。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。优化报销申请体验,合思是您的得力助手。如果您想亲身体验合思为您带来的报销申请体验优化效果,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型新征程。