在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘在风浪中飘摇的旧船,面临着诸多难以回避的痛点。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着全新的航向,带来了破局的解决之道。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业的日常运营里,财务报销、收支管理、档案管理等方面就像一个个复杂的迷宫,存在着效率低下、合规性难保障、信息孤岛等重重问题。手工报销流程如同一条漫长又曲折的小路,繁琐无比,不仅耗时耗力,还容易出现各种差错。财务收支管控缺乏全流程覆盖,就像一个没有围墙的花园,成本难以有效控制。会计档案管理依赖纸质,查找和利用档案就如同在茫茫大海中捞针,极不方便。在差旅数据整合方面,更是缺乏有效的手段,数据分散在各个环节,难以形成完整的信息链条,无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概述:构建财务数智化新蓝图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的建筑师,帮助企业搭建起业财融合的大厦。在这个过程中,差旅数据整合成为了其中的关键环节,将分散的差旅数据进行集中处理,为企业提供更精准的财务信息。
核心功能亮点:开启智能化财务新时代
- 无需报销分级标准:迈向智能化的阶梯
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这就像攀登一座高峰,逐步减少人工操作,直至实现全场景、全链路智能化无需报销。每一个等级都是一次进步,让企业在差旅数据整合以及其他财务流程中更加高效、智能。 - 全场景聚合消费生态:一站式消费体验
合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车出行、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在差旅方面,无论是预订机票、酒店,还是支付餐饮费用,都能在这个生态中完成,实现差旅数据的自动采集和整合。 - PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。它就像一个智慧的大脑,能够自动处理各种财务数据,包括差旅数据整合,提高数据处理的准确性和效率。 - 多平台连接:打破信息孤岛
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接,打破了信息孤岛。差旅数据可以在各个平台之间自由流动,实现了数据的实时共享和整合,为企业财务决策提供了更全面的依据。 - 各角色功能:满足不同需求
合思为不同角色提供了贴心的功能。对于老板来说,能够实现全流程财务收支管控和经营决策辅助,通过差旅数据整合,了解企业差旅成本的分布和使用情况,为企业决策提供支持。对于财务人员,释放了巨大的压力,实现发票管理、资金支付、预算管控等智能化,在差旅数据整合方面,能够更准确地核算差旅费用。对于员工,省事省心,大部分消费场景无需报销,在差旅中无需垫资、开票、打印,业务人员还可在线自助开票和了解业务进度,同时也方便了差旅数据的收集和整合。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 老板:洞察企业财务,助力决策
合思助力老板实现企业降本增效,通过差旅数据整合,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以挖掘收益洼地,了解差旅成本的优化空间,辅助经营决策,让企业在竞争中占据更有利的位置。 - 财务:释放压力,精准管控
财务人员在合思的帮助下,极致释放了压力。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在差旅数据整合方面,能够更精准地对差旅费用进行核算和管控,确保财务数据的准确性。 - 员工:轻松办公,便捷出行
员工在合思的系统中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,业务人员可在线自助开票和了解业务进度。在差旅过程中,差旅数据自动整合,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。 - 企业整体:业财融合,提升竞争力
企业通过合思实现了业财融合,提高了财务数字化程度。差旅数据整合使得企业能够更好地控制差旅成本,降低运营成本,提升合规性和运营效率。企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战,实现可持续发展。
典型场景:真实应用的卓越成效
- 企业消费场景:透明合规的消费体验
在企业消费场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,合思实现了数据自动采集、流转,发票可识别验真。差旅数据整合使得费用支出更加合规透明,企业能够实时掌握消费情况,优化消费策略。 - 财务收支管理场景:解决对公业务难题
合思解决了对公业务“三流合一”难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过差旅数据整合,企业能够更好地管理差旅费用的收支,确保资金的合理使用。 - 会计档案管理场景:高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中,合思实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上调阅和智能检索。差旅数据整合后形成的电子档案,方便企业随时查阅和分析,为企业决策提供有力支持。
客户成功案例:榜样的力量
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,其中差旅数据整合起到了重要作用,使得差旅费用的报销更加高效,企业能够更好地管理差旅成本。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记借助合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅数据整合让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思的方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%。差旅数据整合后形成的电子档案,提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的资源。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。差旅数据整合能够为您的企业带来全新的财务体验和管理提升。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。