在当今这个数字技术日新月异的时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。在这场变革中，电子凭证作为数字化转型的关键要素，却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，就像一道道难以逾越的屏障，严重阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了一系列解决方案，为企业实现财务数智化转型点亮了一盏明灯。
产品背景：电子文件归档流程困境凸显
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的蓬勃发展，电子凭证的管理方式也在发生着深刻的变革。然而，在电子凭证数字化转型的道路上，却存在着诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜。许多企事业单位依旧习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅与数字化的大趋势背道而驰，还容易引发数据错误和安全漏洞。想象一下，大量的纸质文件堆积如山，在人工处理的过程中，稍有不慎就可能出现数据录入错误，而且纸质文件在存储和传输过程中也存在着丢失和损坏的风险。
伪数字化问题也不容忽视。一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，使得数据的安全性大打折扣。一旦遭遇数据泄露或篡改，企业将面临巨大的损失。
非数字化更是让企业苦不堪言。电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，手工查验不仅繁琐，而且成本高昂。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时维护纸质和电子两套档案，这不仅增加了管理成本，还面临着合规风险。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
解决方案：重塑电子文件归档流程新生态
合思深刻洞察到企业在电子文件归档流程中面临的种种困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子文件归档流程数字化转型的认识和操作技能。同时，完善法律法规，为企业提供一个合规的数字化环境。在技术支持与服务方面，合思不断投入研发，为企业提供稳定、高效的技术保障。推广和应用方面，合思积极与企业合作，将解决方案落地实施。建立安全防护措施，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。加强监督和管理，确保企业的电子文件归档流程符合相关规定。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子文件归档流程数字化转型的全流程闭环。
核心功能：优化电子文件归档流程的强大引擎
合思的财务收支管理平台犹如一台强大的引擎，为企业的电子文件归档流程提供了全方位的支持。其核心功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多领域。
操作便捷是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。而且，该平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，让全球企业都能轻松使用。
强大的集成能力也是合思平台的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这样一来，企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，能够更加高效地管理财务和业务。
提供定制化服务是合思平台的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到最适合自己的电子文件归档流程管理模式。
在安全隐私保护方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护企业的敏感信息和数据安全。企业可以放心地将电子文件归档流程交给合思，无需担心数据泄露的风险。
此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用成本。企业可以先试用平台，了解其功能和优势后再做决策，这种灵活的方式让企业更加轻松地开启电子文件归档流程数字化转型之旅。
应用场景：电子文件归档流程成功案例展示
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
以某国民经典零食品牌为例，该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子文件归档流程方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子文件归档流程变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团也受益于合思的解决方案。通过合思的平台，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子文件归档流程得到了极大的优化，不仅提高了工作效率，还符合环保理念。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。电子文件归档流程的优化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，企业对于电子文件归档流程的数字化转型需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，成为企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想优化企业的电子文件归档流程，不妨抓住机遇，立即联系合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验平台的魅力。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。开启企业财务数智化转型之旅，从合思开始。
