预算管控工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。

预算管控工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上可谓困难重重。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中,信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务数据。

业务覆盖面广,报销模式复杂。组织架构复杂,各主体流程繁复,这让费用管控变得异常困难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都在制约着企业的发展。

解决方案全景呈现

合思提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率,降低成本。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销:重塑出行新体验
    合思对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统集成:打通数据任督二脉
    合思的系统集成功能广泛连接多系统,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。派克新材多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。

  • 预算管控工具:精准把控预算脉搏
    预算管控工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:解放财务双手
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

用户收益显著提升

  • 员工:报销效率飞升
    员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作更加便捷,使用体验得到极大提升。

  • 财务:工作量大减价值提升
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材核算效率提升6倍。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提升财务价值感。

  • 管理:全程管控高效决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景精准适配

  • 多系统林立企业:数据互通新飞跃
    对于像动力源、汉威科技等多系统林立的企业,合思的系统集成功能犹如一把钥匙,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同,提升操作体验和管理效率。

  • 集团型公司:对公管控新升级
    汉威科技集团等集团型公司,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强对公业务管控,降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。

  • 高端制造企业:发展难题巧化解
    派克新材等高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能,解决这些问题,提升财务管理合规性和工作效率。

  • 医药企业:定制方案解难题
    泽璟制药、斯利安等医药企业,学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题较为突出。合思提供定制化的解决方案,实现费用管控和业财融合。

  • 软件互联网企业:流程打通促发展
    医百科技、中亦科技等软件互联网企业,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题困扰着企业发展。合思通过灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决这些问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理。

客户成功案例展示

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:预算管理提效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高效流程促发展
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 泽璟制药:定制方案见真章
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合新突破
    斯利安使用合思费控系统,通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的预算管控工具及相关财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的预算管控工具,开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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