在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列相关解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,优化企业出行策略。
企业差旅困境凸显
企业当前正面临着不小的生存压力。营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也在不断被压缩,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在 10% – 40%不等。像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑让企业的成本压力剧增。而传统的差旅硬控方式存在着诸多弊端。一方面,这种方式会影响员工的差旅体验,让员工在出行过程中感到诸多不便;另一方面,还可能引发合规问题,给企业带来潜在的风险。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的企业出行策略来应对差旅管控难题。
合思智控开启新篇
合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率,优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。
其解决方案覆盖了国内与国际、线上与线下的全场景,真正实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅安排,还是国际的出行计划,合思都能提供全方位的支持,为企业打造更为合理的企业出行策略。
核心优势铸就实力
- 费用节省妙招多
合思在费用节省方面有着诸多独特的方法。推出的“合力省”奖励计划,极大地激励了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中,会更加自觉地选择性价比高的出行和住宿方式。
智能调整差标也是合思的一大亮点。它能够根据淡旺季和市场价格的变化,合理设置差旅标准。比如在旅游淡季,酒店价格较低时,适当降低住宿差标,既能保证员工的住宿质量,又能为企业节省成本。
同时,合思充分利用 AI 技术,如 AI 智能审批、推荐助手等,实现了精准的成本控制。AI 智能审批能够快速准确地审核差旅费用,杜绝不合理的开支;推荐助手则能根据员工的出行需求,推荐最经济实惠的方案,进一步优化企业出行策略。
- 资源整合显神通
合思在资源整合方面有着强大的实力。与国内外知名 OTA 合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。无论是在繁华的大都市,还是偏远的小县城,员工都能找到合适的住宿。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。对于有国际差旅需求的企业来说,这无疑提供了更多的选择和便利,为企业的国际出行策略提供了有力支持。
- 管控得力保合规
在管控方面,合思的 BI 差旅风控系统能够全面监控与智能分析企业的差旅情况。一旦发现异常,系统会及时预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工在差旅过程中的各种消费,如餐饮、交通等,都可以使用合思易商卡支付。而且,该卡能够自动获取凭证入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也保证了财务数据的准确性和合规性,完善企业出行策略。
多元场景精准适配
- 下沉市场精细化
随着企业业务的拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下的下沉市场。在这个过程中,差旅成本的管控成为了一个重要的问题。合思能够帮助企业精细化管控差旅成本,制定更为合理的企业出行策略。
例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分说明了合思在下沉市场的差旅管控方面有着显著的效果,能够为企业节省大量的成本。
- 出海业务一站式
企业在开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。不同国家的文化、交通、住宿等情况都有所不同,这给企业的差旅安排带来了很大的挑战。
合思提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业获取高性价比的出行选择。对于国际机酒消费额明显提升的企业来说,借助合思的资源和服务,能够有效管理差旅,优化企业的出海出行策略。
- 数电票时代新应对
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,提升数据利用价值,降低合规风险。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对数电票带来的变化,完善企业出行策略中的财务管理环节。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,挖掘出更多的净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要选择像合思这样具有前瞻性的平台,借助其 AI 技术探索,在 AI 时代赢得成本优势。
企业出行策略的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其强大的功能和优质的服务,为企业提供了一套全面、科学的差旅管控解决方案。面向未来,企业不妨选择合思,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。现在,合思还提供免费试用机会,让企业亲身体验其在优化企业出行策略方面的卓越效果,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。