在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务痛点。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例。合思助力好想你实现了财务档案管理的全面升级，显著提升了数据检索便利性，为企业的高效运营注入了强大动力。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，庞大的规模彰显着企业的实力与影响力。
传统之困：财务档案管理难题
好想你作为传统食品企业，在财务档案管理方面长期依赖纸质档案。这种传统的管理方式在数字化时代逐渐暴露出诸多问题。
归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅耗时久，而且档案还容易遗失。这不仅影响了工作效率，还增加了财务风险。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于无法实时调阅，当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在信息时代，数据的安全性至关重要，一旦数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。
合思妙方：打破壁垒提升效率
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。通过将各种财务数据整合到一个平台上，财务人员可以快速准确地获取所需信息，避免了在不同系统和文件中来回查找的麻烦，有效提升了数据检索便利性。
自动组装档案，以档案数据为审计标准。这一举措提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。合思的系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一一对应，进一步提升了数据检索便利性和档案管理的准确性。
分步实施：构建数智化档案平台
合思在为好想你实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。
首先，搭建电子会计档案管理平台。这个平台是整个解决方案的核心，它整合了企业的各种财务数据，为后续的工作奠定了基础。
接着，进行数据录入和系统调试。合思的专业团队将好想你原有的纸质档案数据进行数字化录入，并对系统进行反复调试，确保系统的稳定性和准确性。
最后，进行人员培训和系统上线运行。合思为好想你员工提供了全面的培训，使他们能够熟练使用新的系统。系统上线后，企业的财务档案管理工作实现了质的飞跃。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理和分析财务数据，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
借阅管理耗时减少了67%。员工在需要查阅档案时，能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益。
客户认可：满意源于显著收益
虽然资料未直接提及好想你对合思解决方案的评价，但从方案带来的显著收益可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案显著降低了企业的成本，提高了工作效率，提升了数据检索便利性，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，像好想你这样的企业通过合思的解决方案获得了巨大收益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思的财务数智化服务和电子会计档案解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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