在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊病,如系统间的割裂、数据的分散、繁琐的报销流程以及困难的预算管控等,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的路径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕,还导致系统割裂、数据分散。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁琐,让财务工作举步维艰。
汉威科技集团同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
合思妙方来救场
针对企业的这些痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让差旅行程追踪变得更加高效。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证等功能,也大大提高了财务工作的准确性和效率。
产品功能大观园
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。差旅行程追踪功能在这些模块的协同下,能够实时掌握员工的差旅行程,确保每一笔费用都清晰可查。
核心亮点闪耀光
合思产品具有诸多核心亮点。其广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成。告别人工录入,实现了基础数据的一致性和数据互通,让差旅行程追踪更加精准。
双轮驱动的模式创新,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅行程追踪贯穿始终,确保每一个环节都符合规定。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。差旅行程追踪的数据能够及时反馈到各个相关系统,为企业的决策提供有力支持。
产品价值看得见
合思产品为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅行程追踪方面,能够实时掌握员工的行程动态,确保费用的合理性。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。差旅行程追踪功能让企业对员工的差旅费用有了更精准的把控,避免了不必要的支出。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅行程追踪为企业的项目管理提供了有力支持,确保每一次差旅都能为项目带来实际的效益。
典型场景展风采
合思产品的典型使用场景丰富多样。在无需报销场景中,差旅行程追踪能够实时记录员工的消费情况,确保费用合规。在商旅出行场景中,能够实时掌握员工的行程动态,提供及时的支持和保障。
在销售费用管理场景中,差旅行程追踪可以帮助企业分析销售团队的差旅费用与业务成果之间的关系,优化费用支出。在预算管控场景中,通过对差旅行程的追踪,能够及时发现预算执行中的问题,进行调整和优化。
在系统集成场景中,差旅行程追踪的数据能够与其他系统实现共享,为企业的整体运营提供支持。在报表分析场景中,差旅行程追踪的数据可以为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业做出更明智的决策。
在对公付款场景中,差旅行程追踪能够确保付款的准确性和及时性。在合同管理场景中,能够关联差旅行程与合同执行情况,确保合同的顺利履行。在发票校验场景中,差旅行程追踪可以作为发票真实性的重要依据。在自动生成凭证场景中,差旅行程追踪的数据能够准确地反映费用的来源和用途。
成功案例引借鉴
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、预算管控、财务核算、业务执行等方面都得到了显著提升。差旅行程追踪功能为这些企业的差旅管理带来了极大的便利,让企业能够更加高效地运营。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
能根据企业的不同需求提供定制化解决方案,快速响应客户需求进行二次开发。强大的系统连接能力,可实现多系统的数据互通和集成。差旅行程追踪功能在合思的整体解决方案中,能够更好地与其他功能协同工作,为企业提供更全面的服务。
重申价值促发展
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提高财务核算准确性、实现业财融合。差旅行程追踪作为其中的重要一环,能够让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来展望展宏图
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深入与企业合作,不断优化和完善产品功能。差旅行程追踪功能也将不断升级,为企业提供更精准、更高效的服务。合思将提供更先进的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思的差旅行程追踪功能为您的企业带来全新的体验,开启财务数字化的新篇章!