在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务管理效率低下、数据分散如繁星难以汇聚、费用管控如同掌舵困难等诸多挑战。此时,企业迫切需要一款高效的财务数智化解决方案,为其指引方向。北京合思信息技术有限公司,就像那明亮的灯塔,凭借先进的产品和服务,为企业提供了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作就像在杂乱的迷宫中穿行,体验极差;手工录入如同在崎岖小路上负重前行,合规艰难;系统之间彼此割裂,数据分散得像沙粒,信息滞后如同古老的信件传递。业务覆盖面广如辽阔的大地,报销模式复杂似缠绕的丝线,组织架构复杂如交错的树枝,各主体流程繁复如繁琐的仪式。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽的云朵难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量就像堆积如山的任务。多门店管理费控如同在复杂的棋局中布局,预算执行如同在松软的沙滩上留下脚印,难以落地。实时发票跟踪在这样的环境下,更是难上加难。
合思方案:驱散转型迷雾
合思以其广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而紧密的网络,双轮驱动的模式创新,恰似动力强劲的引擎,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的助手,帮助企业拨开财务数字化转型中的重重迷雾。实时发票跟踪也在这一解决方案中有了实现的可能。
功能概览:产品功能大揭秘
合思费控拥有强大的多系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和信息互通,就像搭建了一条条畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。
它支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,如同一位严谨的财务专家,对每一张发票都进行细致的检查。实时发票跟踪也能在这一过程中更好地实现,确保发票信息的准确和及时。
自动生成凭证是它的又一强大功能,通过标准EAI插件对接相关系统,实现财务凭证的自动生成,就像一位熟练的工匠,快速而精准地完成任务。
预算管控功能让企业的预算管理更加科学,它可以实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,并实时预警,如同一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的动态。
合同管理台账则能实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能,就像一本清晰的账本,记录着合同的每一个细节。
BI数据分析报表功能可以实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点:闪耀的产品光芒
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无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。实时发票跟踪在这个过程中,让每一笔消费和发票都清晰可查。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像拆除了阻挡数据流动的高墙,让信息能够自由地穿梭。 -
移动审批与AI技术结合:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持移动审批,流程透明化、线上化,就像为报销流程插上了翅膀,让审批更加高效。实时发票跟踪也能在移动审批中实时更新,让审批人员随时了解发票情况。 -
银企直联:打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像将业务和付款紧密地连接在一起,让资金流动更加顺畅。
价值体现:为企业带来实际收益
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提升效率:节省时间成本
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的会计人员成本节约了50%。这就像为企业的运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。 -
加强费用管控:精准把控预算
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。就像一位精明的管家,对企业的费用进行精准管理。实时发票跟踪在费用管控中起到了关键作用,让每一笔费用都有迹可循。 -
提高财务合规性:确保数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业流程,增强业务人员使用体验。就像为企业的财务数据加上了一把安全锁,确保数据的安全和准确。 -
助力决策:提供有力依据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够做出明智的决策。
典型使用场景:满足多样需求
合思费控涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。实时发票跟踪在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择了合思费控,并取得了显著的成效。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,在使用合思费控后,实现了效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、报销周期缩短等目标。它们的成功就像一盏盏明灯,为其他企业指引了方向。
市场定位与差异化优势:独特的竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一座坚固的城堡,凭借独特的优势在市场中屹立不倒。
重申产品价值:降本增效的利器
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过解决企业在财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。就像一把锋利的宝剑,为企业在财务的战场上披荆斩棘。
未来展望:持续创新前行
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。不断拓展服务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。就像一艘勇往直前的航船,在数字化的海洋中不断探索新的领域。
行动号召:开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。