在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,成功助力其解决财务数字化转型难题,实现了显著的效益提升。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
业务背景与痛点剖析:复杂体系下的转型困境
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,公司自建的多个系统却面临着诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得财务数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了巨大挑战。财务数据同步在这样复杂的系统环境下,变得尤为困难和关键。
解决方案:合思打造一站式数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了财务数据同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,让财务数据能够在不同系统间顺畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也增强了财务数据同步的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了财务数据同步的范围和深度,为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。
实施过程与步骤:循序渐进开启转型之旅
虽然暂未明确具体的实施步骤,但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和财务数据同步,确保动力源各系统之间的数据能够准确、及时地流通。然后对报销流程进行优化,引入无需报销模式,逐步提升企业的财务管理效率和水平。在这个过程中,合思不断根据动力源的实际情况进行调整和完善,确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
取得的成果与效益:数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
财务审批也有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。同时,管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。这些成果的取得,离不开财务数据同步的精准和高效。
客户评价与反馈:高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
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