在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥了重要作用,尤其在财务数据存储、成本控制、效率提升等方面取得了显著成效。
核心成效速览
好想你在应用合思档案解决方案后,在财务数据存储与管理方面实现了质的飞跃。在人工耗时上,减少了高达90%。以往大量繁琐的人工操作,如今在合思档案的助力下,变得高效快捷。总部接收相关工作的管理耗时减少了80%,这意味着总部人员可以将更多的精力投入到更有价值的决策和分析中。借阅管理的管理耗时也减少了67%,大大提高了档案借阅的效率。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,充分体现了合思档案在财务数据存储和管理上的卓越能力。
客户背景探秘
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,在2011年成功在深交所中小板上市,是红枣行业的知名上市公司。随着企业的不断发展壮大,在财务数据存储方面面临着诸多挑战。
归档困难是一大痛点。财务归档时,需要大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费人力,还容易出现错误。纸质档案查找慢的问题也十分突出,查找一份档案可能需要耗费大量时间,而且无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,这无疑增加了企业的运营成本。此外,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,企业急需一种更先进的财务数据存储和管理方案。
解决方案解码
合思档案为好想你提供的解决方案具有创新性和前瞻性,能够有效解决企业在财务数据存储方面的难题。
打破数据壁垒,实现数据同源是关键。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式,通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需的财务数据,大大提高了工作效率。在审计方面,以档案数据为审计标准,实现自动组装,这不仅提升了审计的准确性,还大大提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷,真正实现了财务数据存储和管理的智能化。
成效成果展示
合思档案解决方案在好想你实施后,成效显著。在人工耗时方面,减少了90%,让员工从繁琐的人工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收工作的管理耗时减少了80%,提高了总部的决策效率。借阅管理的管理耗时减少了67%,使档案借阅更加高效。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。这些成效充分证明了合思档案在财务数据存储和管理方面的强大实力。
未来合作展望
虽然目前文档中未提及双方未来的合作内容,但我们有理由相信,好想你与合思将继续深化合作。在财务数据存储方面,双方可以进一步挖掘数据价值,拓展应用场景。通过不断优化和创新,合思档案将助力好想你在财务数智化道路上取得更大的突破,实现更高质量的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题,特别是在财务数据存储方面遇到瓶颈,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让合思档案为你的企业财务数据存储和管理保驾护航。