在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其独具匠心的合思档案管理平台，为企业量身定制了一套行之有效的电子会计档案管理解决方案。该方案不仅能帮助企业降低成本、提升效率，还能确保企业合规经营，迈向低碳运营的绿色发展之路。
电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路，它代表着企业财务管理的未来发展方向。
企业会计档案管理痛点剖析
在会计档案管理这片领域，众多企业犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。
查找困难则像是一场漫长的寻宝之旅。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力。这无疑增加了企业的运营成本，削弱了企业的竞争力。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法保证企业的合规经营。
合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一位智慧的管家，通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，实现了档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种手段，高效地采集电子会计档案。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确归集。基础管理涵盖档案存储、检索等功能，为企业提供了便捷的档案管理体验。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，如同一位勤劳的小蜜蜂，通过OCR识别等先进技术，快速准确地采集电子会计档案。无论是外部的电子凭证，还是内部的系统数据，都能被高效地收集起来。
预归档服务就像是一位细心的整理师，集成服务和规则引擎，对采集到的档案进行初步的整理和分类。它能够自动识别档案的类型和属性，为后续的管理工作做好准备。
基础管理环节，宛如一座坚固的城堡，负责档案的存储和检索。它采用先进的存储技术，确保档案的安全可靠。同时，多维检索功能让用户能够快速准确地找到所需的档案。
档案服务则像是一位贴心的顾问，为企业提供辅助审计、项目管理等服务。它能够帮助企业更好地管理财务风险，提高财务管理效率。
合思强大竞争优势展现
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断探索和创新，为合思档案管理平台的升级和优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年“易会档”产品诞生，为电子会计档案管理奠定了基础。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了合思档案的竞争力。
合思成功案例见证实力
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。
合思完善服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心的不断创新和升级，确保了合思档案管理平台能够满足客户不断变化的需求。广泛的服务网络和合作伙伴，让合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的服务体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
合思引领企业未来发展
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思的合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。它针对企业会计档案管理的痛点，凭借完善的解决方案、显著的竞争优势和成功的案例经验，为企业提供了可靠的财务数智化服务。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和升级合思档案管理平台。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想深入了解合思档案管理平台的强大功能，体验其为企业带来的卓越价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
