在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮解决财务难题的道路，助力企业降本增效、合规经营，同时也在提高报销效率方面发挥着关键作用。
产品背景：传统财务模式的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的需求。许多企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛，导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高，导致提高报销效率成为了一项艰巨的任务。汉威科技集团也面临着支出数据分散、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为提高报销效率提供了有力的支持。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。企业可以将各个系统的数据进行整合，让信息在不同系统之间自由流动，提高了数据的利用效率。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工的报销体验得到了极大的提升。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动生成凭证，大大减轻了工作负担，提高了报销效率。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的成本支出。
此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能：合思优势助力报销效率提升
- 系统集成能力强
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统集成能力，让企业的各个系统能够无缝对接，数据能够实时共享。
以动力源为例，将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为提高报销效率提供了有力的保障。
- 无需报销体验好
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度，也让财务人员的工作更加轻松高效，大大提高了报销效率。
- 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本支出。
精准的预算管控有助于企业合理安排资金，避免不必要的浪费，同时也为提高报销效率提供了坚实的基础。
- 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。
财务人员可以通过合思的发票智能处理功能，快速准确地处理发票，减少了人工校验的工作量，提高了报销效率。
应用场景：合思方案在多领域大放异彩
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已经从中受益，切实提高了报销效率。
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动力源：效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在提高报销效率方面的强大能力。 -
汉威科技：流程优化升级
汉威科技应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到提升，预算管控前置，不仅提高了效率，还规范了流程，加强了费控，进一步提高了报销效率。 -
派克新材：全面提升财务管理
派克新材应用合思方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力的支持，也在提高报销效率方面取得了显著的成果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，渴望提高报销效率，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，亲身体验合思在提高报销效率方面的卓越能力！
