在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了高效且便捷的财务管理解决方案。它助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而“透明化费用报告”正是其解决方案中的璀璨明珠。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在合思的助力下,企业能够轻松获得“透明化费用报告”,让每一笔费用都清晰可见。
功能魔方:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统就像一个功能魔方,具备多种强大且实用的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃,同时也为生成“透明化费用报告”提供了坚实的保障。
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行精准的预算校验,若未超标则默认继续审批流程,一旦超预算便会实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的费用支出始终处于可控范围,为“透明化费用报告”提供了准确的预算数据。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保每一张发票都能准确无误地记录在“透明化费用报告”中。
系统集成能力是合思费控系统的一大亮点,它可广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP、TMC等系统实现无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据的同步、业务流程的打通和数据的实时联动。这使得企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,为“透明化费用报告”提供了全面且及时的数据支持。
支付功能上,银企直联让实际业务与付款操作紧密相连。财务人员可以实时在线获取费用情况,一键完成付款操作,有效避免了错付、重付、漏付等问题。这种安全高效的支付方式,保证了费用支出的准确性和透明度,为“透明化费用报告”增添了可靠的支付数据。
此外,合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能。移动审批让审批流程不受时间和空间的限制,大大提升了审批效率;AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别各类票据信息,减少了人工录入的工作量;自动生成凭证则提高了财务工作的效率和准确性。这些功能共同作用,为企业生成“透明化费用报告”提供了强大的技术支持。
优势对决:合思重塑财务管理新格局
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有明显的优势,为企业带来了全新的财务管理体验,也让“透明化费用报告”成为现实。
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中切换,耗费大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者无法及时准确地了解企业的经营状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
而合思系统实现了多系统集成,打破了信息壁垒,让数据能够自由流通。操作体验全面革新,员工和财务人员可以在一个系统中完成各项财务管理工作,大大提高了工作效率。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
合思系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控模式,让企业的费用支出更加透明,为“透明化费用报告”提供了有力的支持。
实战典范:合思助力企业腾飞
众多企业已经通过应用合思的解决方案,实现了财务管理的转型升级,“透明化费用报告”也成为了企业管理的得力工具。
动力源作为电源行业的上市企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。“透明化费用报告”让动力源的管理者能够清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技作为集团型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。“透明化费用报告”让汉威科技的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。“透明化费用报告”让派克新材的费用支出一目了然,为企业的成本控制和决策提供了精准的数据支持。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验“透明化费用报告”带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。