在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,在市场的激烈竞争中脱颖而出,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在复杂多变的业务场景和激烈的市场竞争面前,企业急需更高效、精准的财务管理工具来应对挑战。合思所处的市场环境,既充满了机遇,也面临着挑战。众多企业渴望通过财务数智化提升管理水平和运营效率,而合思正以其独特的优势,成为众多企业的信赖之选。
在当前经济环境下,企业为了在市场中占据一席之地,不断探索创新的管理模式。财务数智化作为企业管理的重要组成部分,能够帮助企业实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。合思敏锐地捕捉到这一市场需求,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤岛,导致数据分散滞后,操作体验差,合规难度大。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的复杂性,使得流程变得异常繁琐。预算管控难以落地,费用类型的复杂性让财务稽核和做账的工作量大幅增加。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
例如,在一些企业中,不同部门使用不同的系统进行财务管理,数据无法实时共享,导致信息不对称。财务人员在进行数据整合和分析时,需要花费大量的时间和精力,而且容易出现错误。此外,由于报销流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种证明材料,这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让企业能够更加精准地控制费用。借助系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的实时互通,为企业的决策提供了有力的支持。利用智能技术,提升了发票处理和凭证生成的效率,让财务工作更加自动化、智能化。
在全程费用追踪方面,合思的解决方案能够对企业的每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用,都能在系统中清晰地呈现,让企业管理者一目了然。
核心模块:打造财务数智化生态系统
- 合思费控:全程费用追踪的守护者
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够自动校验费用标准,实现预算的全流程管控。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行全程费用追踪,确保费用的使用符合企业的规定。
在费用申请阶段,员工可以在系统中提交申请,系统会自动根据预算和费用标准进行校验。如果申请不符合要求,系统会及时提醒员工进行修改。在报销阶段,员工上传相关发票和凭证,系统会自动进行审核,大大提高了报销的效率。审核通过后,费用会自动归档,方便企业进行后续的查询和分析。
- 合思商城:降本增效的利器
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。员工在因公消费时,可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,降低因公消费成本。同时,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大简化了财务工作流程。
在全程费用追踪方面,合思商城能够实时记录员工的消费情况,包括消费时间、消费金额、消费项目等。企业管理者可以通过系统随时查看员工的消费记录,对费用进行监控和分析。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供多维度的报表分析,能够实时展示企业的经营数据。通过对数据的深入挖掘和分析,为管理者提供决策依据。在全程费用追踪方面,合思BI可以生成各种费用报表,如费用趋势分析报表、费用占比分析报表等。
管理者可以通过这些报表了解企业的费用支出情况,找出费用控制的关键点。例如,如果发现某一部门的差旅费支出过高,可以进一步分析原因,采取相应的措施进行控制。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和互通。
在全程费用追踪方面,开放平台能够将各个系统中的费用数据进行整合,形成一个完整的费用数据库。企业管理者可以通过一个平台查看所有费用数据,进行全面的分析和监控。
- 银企直联:资金安全的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
在全程费用追踪方面,银企直联能够实时记录每一笔付款的情况,包括付款时间、付款金额、付款对象等。企业管理者可以通过系统随时查看付款记录,确保资金的安全和合规使用。
- 合思档案:高效管理的保障
合思档案实现了电子会计档案的自动生成和一键归档,提高了财务档案管理的效率。在全程费用追踪方面,合思档案能够将所有与费用相关的凭证和文件进行电子化存储,方便企业进行查询和审计。
企业管理者可以通过系统随时查阅费用相关的档案,了解费用的来龙去脉。同时,电子档案的存储也减少了纸质档案的管理成本和风险。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:敏捷财务的先锋
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的Open API和自定义流程引擎技术,支持多系统集成和数据互通。在技术上的领先优势,让合思能够为企业提供更加高效、稳定的财务数智化服务。
在全程费用追踪方面,先进的技术能够确保数据的实时性和准确性。无论是费用的发生、审批还是支付,都能在系统中及时反映,让企业管理者随时掌握费用的动态。
- 服务全面:一站式财务解决方案
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。一站式的服务模式,让企业无需再为不同的财务系统和服务而烦恼。
在全程费用追踪方面,全面的服务能够确保企业对所有费用进行全方位的监控和管理。从费用的产生到最终的归档,每一个环节都能得到有效的控制。
- 行业经验丰富:定制化解决方案专家
合思服务众多专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点,提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务管理上存在着差异,合思能够根据企业的实际情况,为其量身定制财务数智化方案。
在全程费用追踪方面,定制化的解决方案能够满足企业的个性化需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供适合企业的费用追踪方案。
- 合规可靠:财务安全的守护者
合思严格遵守财务法规和企业内部制度,确保费用管控合规,保障企业财务安全。在合规方面的严格要求,让企业能够放心地使用合思的服务。
在全程费用追踪方面,合规可靠的系统能够确保企业的费用支出符合相关法规和制度的要求。避免了因违规操作而带来的风险和损失。
- 实施高效:快速上线的保障
合思的项目实施周期短,能够快速上线并取得显著成效。这为企业节省了大量的时间和成本。在当今快节奏的市场环境下,企业需要快速响应市场变化,合思的高效实施能力能够满足企业的这一需求。
在全程费用追踪方面,快速上线的系统能够让企业尽快实现对费用的监控和管理。企业可以在短时间内看到费用控制的效果,提高企业的运营效率。
成功案例:合思实力的见证
合思已成功服务众多企业,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在全程费用追踪方面,这些企业通过合思的系统,实现了对费用的全程监控和分析。费用的支出更加合理、合规,企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全生命周期服务,确保客户能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果。在全程费用追踪方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业更好地利用系统进行费用管理。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验全程费用追踪带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。