在当今竞争异常激烈的商业环境之中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立、数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和全面完善的解决方案，已助力众多企业成功解决这些痛点，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在差旅出行规划方面，合思的解决方案也发挥着至关重要的作用。
传统财务管理痛点：差旅出行规划的困境
随着企业的不断发展，财务数字化需求与日俱增。然而，传统的财务管理方式却存在着诸多难以忽视的问题。
多系统操作体验极差，不同系统之间缺乏有效的协同，使得员工在进行差旅出行规划以及相关费用管理时，需要在多个系统之间来回切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误，导致费用核算不准确。
系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，让企业难以全面、及时地掌握差旅费用的使用情况，无法对差旅出行规划进行科学合理的调整。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等情况，进一步加剧了企业的负担，导致效率低下、成本增加以及风险加大。
合思解决方案概述：差旅出行规划的智慧之选
合思提供了一套全方位、极具创新性的财务数智化解决方案，为差旅出行规划带来了全新的变革。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了差旅费用的管理流程，让差旅出行规划更加轻松便捷。
核心功能亮点：差旅出行规划的强大支撑
-
无需报销：差旅出行的省心之策
业务人员在进行差旅出行规划时，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
系统集成：打破差旅数据孤岛
打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为差旅出行规划提供准确的人员信息。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。 -
预算管控：差旅费用的精准把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅出行规划过程中，能够对费用进行精准的把控，避免超支情况的发生。 -
发票智能校验：差旅发票的高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅出行规划中，员工产生的大量发票能够得到快速、准确的处理，减少了财务人员的工作压力。 -
自动生成凭证：差旅财务的智能处理
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为差旅出行规划的财务管理提供了有力的保障。
用户收益：差旅出行规划的多方共赢
-
员工：差旅出行的轻松体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅出行规划中，员工能够更加便捷地选择合适的出行方式和消费渠道，降低了出行成本，提高了出行的舒适度。 -
财务：差旅费用的高效管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅出行规划的费用管理中，财务人员能够更加高效地完成各项工作，提高了财务管理的水平。 -
管理：差旅决策的精准依据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出行规划中，管理者能够根据实时数据对出行计划进行调整和优化，提高了决策的准确性和科学性。
典型场景：差旅出行规划的多样应用
-
多系统林立企业告别数据孤岛
适用于拥有多个自研系统、系统壁垒高、数据分散的企业。例如某企业在差旅出行规划中，由于多个系统之间数据无法互通，导致出行安排和费用管理混乱。通过合思的解决方案，实现了多系统数据的整合，让差旅出行规划更加科学合理。 -
集团型公司落地预算管控
适用于集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。某集团公司在差旅出行规划中，通过合思的预算管控功能，实现了对差旅费用的精准控制，提高了资金的使用效率。 -
高端制造企业告别传统财务管理
适用于高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。某高端制造企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，简化了报销流程，提高了财务管理的效率。 -
费控数字化管理赋能降本增效
适用于费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难的企业。某企业通过合思的费控数字化管理解决方案，在差旅出行规划中实现了费用的合理控制，降低了出行成本。 -
实现从申请到入账的闭环费控管理
适用于需要进行费控管理二次升级、报销未能系统化、费控体验不及预期的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了费用管理的透明度和合规性。 -
费控管理从无到有节省成本
适用于OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升的企业。某企业在引入合思的解决方案后，在差旅出行规划中节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。 -
从传统手工模式向数字化模式转型
适用于从传统手工处理模式向数字化模式探索、审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，成功实现了从传统模式向数字化模式的转型。 -
财务数字化赋能企业数据价值最大化
适用于存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题的企业。某企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，实现了财务数据的整合和共享，提高了数据的价值。 -
业务高速发展成就敏态组织
适用于从采购到付款的内部效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，提高了内部效率，实现了对差旅费用的有效管控。 -
财务数字化重塑采购销售流程
适用于“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控、流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，重塑了采购和销售流程，提高了费用管控的能力。 -
数字化工具解决报销难题
适用于报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样、统一管控困难、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下的企业。某企业在差旅出行规划中，借助合思的数字化工具，解决了报销难题，提高了工作效率。 -
数字化赋能财务难题解决方案
适用于财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，解决了财务难题，提高了财务管理的水平。 -
业务流程繁琐企业统一数据口径
适用于业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，统一了业务和财务的数据口径，提高了数据的准确性和一致性。 -
打通发票全流程闭环管理
适用于员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作、信息反复核对低效易出错的企业。某企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理，提高了工作的效率和准确性。 -
初创企业高效财务助推业务
适用于费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据的企业。某初创企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，实现了高效财务，为业务发展提供了有力支持。 -
企业解决发票查验和费控难题
适用于发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计的企业。某企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，解决了发票查验和费控难题，提高了财务管理的效率。 -
多系统并行企业落地费控
适用于多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，实现了费控的落地，提高了财务管理的效果。 -
企业完成财务数字化转型
适用于缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐的企业。某企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，完成了财务数字化转型，提高了工作的效率和质量。 -
企业缩短差旅报销周期
适用于人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，缩短了差旅报销周期，提高了员工的满意度。 -
企业提升总部费用管控能力
适用于总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、多个成本中心、费用分摊核算难、差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期的企业。某企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，提升了总部对分子公司项目费用的管控能力，提高了财务管理的水平。 -
连锁企业实现数字费控协同管理
适用于大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制的企业。某连锁企业在差旅出行规划中，借助合思的解决方案，实现了数字费控协同管理，提高了企业的运营效率。 -
快消企业优化差旅成本
适用于纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控的企业。某快消企业在差旅出行规划中，通过合思的解决方案，优化了差旅成本，提高了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在差旅出行规划方面也发挥了巨大的作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的差旅出行规划和发展注入新的动力！
