在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成，让便捷费用审批成为现实，报销周期大幅缩短，整体运营效率显著提升。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致企业在日常运营中，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。不同系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法实现有效的流通和共享，这不仅增加了数据处理的难度，也容易导致数据的不一致和错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各个主体的业务流程繁复，传统的手工报销模式弊端尽显。在这种情况下，动力源的费用审批流程变得繁琐冗长，员工报销周期长，财务人员的工作量巨大，企业的运营效率受到了严重影响。便捷费用审批对于动力源来说，成为了亟待解决的问题。
合思方案：打造集成化财务管理体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案，旨在为动力源实现便捷费用审批提供有力支持。
在系统集成方面，合思充分发挥自身技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这意味着员工的基本信息可以自动更新到费用审批系统中，无需手动重复录入，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用审批与业务订单紧密关联，审批流程更加合理和高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。员工只需在消费后，系统自动将消费信息同步到费用审批系统中，经过简单的确认和审批流程，即可完成费用结算。这种便捷费用审批模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
方案成效：显著提升企业运营效率
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，真正实现了便捷费用审批。他们可以更加专注于业务工作，而不必为费用报销问题而烦恼。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的智能审批规则和数据分析功能，财务人员可以更加准确地审核费用报销，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以通过系统随时查看费用支出情况、预算执行情况等关键指标，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的财务管理需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的支持下，动力源的便捷费用审批得以实现，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。这不仅为动力源的发展提供了有力保障，也为其他企业树立了榜样。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷费用审批带来的全新体验，开启企业财务管理的新篇章。
