在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证数字化转型如同疾驰的列车，进一步加快了前行的步伐。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出智能归档平台——合思档案，为企业拨开迷雾，解决这些令人困扰的难题。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在电子会计档案管理的征程中，企业仿佛在黑暗中摸索前行，遭遇着重重困难。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下成为企业的心头之患。纸质档案如同被时间和空间禁锢的宝藏，受限于物理条件，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，严重影响工作进度。
成本居高不下让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律后果。
效率低下成为企业发展的绊脚石。门店报销周期长，档案装订工作量大等问题，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
数据管理困难让企业陷入信息孤岛。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据之间无法实现互通共享，结构化数据提取困难。这使得企业难以对数据进行有效的分析和利用，无法为决策提供有力的支持。
解决方案概述：合思档案构建全链无纸化新生态
面对传统档案管理的诸多困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态系统，如同一张精密的大网，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条紧密连接起来，实现了全链无纸化。通过开放式接口，合思档案能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种数据信息准确无误地收集起来。然后，平台对这些数据进行智能关联和自动组装制档，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据打造成为完整的档案。同时，平台还具备精准权限管控和灵活的档案目录扩展管理功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。支持多维检索和一站式预览等全场景数字化利用，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
智能归档平台合思档案凭借其强大的核心功能亮点，为企业档案管理带来了全新的体验。
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便捷调阅不打印，混序归集免组装
传统档案管理如同在迷宫中穿行，需要在同个系统上下联查、切换模块和系统，操作繁琐且效率低下。而合思档案打破了这一壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案信息的大门。企业无需再进行繁琐的打印和组装工作，大大提高了工作效率。 -
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案从生到灭的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的第一步。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。就像一位智能的采集员，能够准确无误地收集各种档案数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一位贴心的管家，为档案的正式归档做好充分的准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。就像一座坚固的城堡，能够安全可靠地保管企业的档案信息。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种支持，就像一位智慧的参谋，能够为企业的决策提供有力的依据。
用户收益：降本增效，合规保障
智能归档平台合思档案为企业带来了显著的用户收益。
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成本节约
在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为关注。合思档案能够帮助企业减少档案耗材、打印、存储等成本。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年等。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
效率提升
合思档案能够提高档案整理、查询、归档等工作效率。好想你减少90%人工耗时，高新兴归档效率提升90%，西湖城投档案整理匹配效率提升72%等。通过提高工作效率，企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
合规保障
在合规要求日益严格的今天，合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，满足法规要求，支持合规审计。就像一位忠诚的卫士，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据利用便捷
合思档案实现了财务数据自动化率提升，释放了财务人员的精力。企业可以多维度穿透查询档案，支持多人借阅，提高了档案资产利用效率。就像一座知识宝库，为企业的发展提供了丰富的信息资源。
典型场景：广泛覆盖，满足多元需求
智能归档平台合思档案在电子凭证开具端和接收端以及财务档案归档端都有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在接收端，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联，随手记录发票等方式。
在财务档案归档端，通过电子凭证池进行结构化信息台账管理、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够满足其电子会计档案管理的需求。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用智能归档平台合思档案，取得了显著的成效。
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好想你健康食品股份有限公司
好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物档案。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你的发展提供了有力的支持。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让COMMUNE幻师在数字化管理方面走在了行业前列。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜统一存储档案数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的发展注入了新的活力。
智能归档平台合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。
