在企业的日常运营中，财务报销常常是个令人头疼的环节，各种财务报销常见问题层出不穷。就拿某国民经典零食品牌来说，它在财务报销及管理方面也曾面临诸多困境。然而，合思解决方案的出现，如同一场及时雨，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
经典零食巨头的辉煌历程
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，拥有超过30年的悠久历史。在市场上，它的零食产品畅销无阻，深受广大消费者的喜爱。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量，对财务报销及管理提出了极高的要求。然而，传统的财务报销方式，让企业在面对海量单据时，遭遇了一系列财务报销常见问题。
传统模式下的重重困境
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复杂版图管理之困
这家零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。管理流程涉及多个系统，导致操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以有效整合，财务人员在处理报销时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力，这成为了财务报销常见问题之一。 -
差旅对账核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间进行差旅费用的核对和记账，容易出现错误，无法满足企业对财务管理的高效需求。 -
成本管控的短板
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，无法及时发现和解决费用超支等问题。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益，是典型的财务报销常见问题。 -
会计档案管理乱象
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失或损坏的风险。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，效率极低。
合思解决方案的闪亮登场
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无需报销的创新模式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
高效的财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这一灵活的方式，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。 -
智能的档案管理系统
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，降低了管理成本。
显著成效彰显实力
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费用节约与效率提升
合思解决方案的应用，让企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还提高了档案管理的效率。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查阅和管理。
企业的高度认可
该企业反馈，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案解决了企业之前面临的诸多财务报销常见问题，得到了企业的高度认可。
携手前行，共创未来
未来，合思与该企业有望继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化转型的道路上持续前进。相信在合思的助力下，该企业将在财务管理方面取得更加优异的成绩。
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