在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅费用智能审核等多方面的显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自行搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大且复杂，各主体流程繁复。特别是在差旅费用管理方面，传统的审核方式难以满足企业对高效、合规的要求，差旅费用智能审核成为亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流通，提高了信息的准确性和及时性。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理方式。
在差旅费用智能审核方面，合思费控系统能够自动对差旅费用进行审核，根据企业设定的规则和标准，对费用的合理性、合规性进行实时检查。智能审核大大提高了审核效率，减少了人工审核的工作量和错误率，确保了差旅费用的合规支出。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和管理水平方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节约了大量的时间成本。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
在费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合理。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。特别是在差旅费用智能审核的支持下，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可合思解决方案与服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的差旅费用智能审核功能为企业的财务管理带来了极大的便利。通过智能审核，企业能够更加精准地控制差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的规定和标准。同时，合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，提高了工作效率。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
差旅费用智能审核作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的费用管理提供了强大的支持。通过智能审核，企业能够实现差旅费用的精细化管理，提高资金使用效率，降低成本。
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