在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字财务转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业风云:数字财务转型下的痛点剖析
随着数字化的不断演进,企业的财务管理模式也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的深刻变革。在这一进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。
企业的费用支出管理问题犹如一颗顽疾,虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但却存在着诸多复杂的问题。费用几乎存在于企业运营的各个环节,而传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还容易出现各种差错。特别是在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也日益繁杂,合规性更是难以保障。企业传统的费控管理模式明显滞后,往往只从后端财务视角出发,具有片面性,无法及时对业务风险进行预警。而且,现有的管理系统难以适应企业组织结构的不断变化,使得企业在费用管理方面陷入了困境。
合思智慧:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案,企业可以优化费用管理流程,降低运营成本,提高财务管理的效率和合规性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心利器:三大功能优势引领转型之路
-
分级费控管理:步步为营提升费控能力
企业的费控管理可以划分为L1 – L5五个不同的层级。合思能够助力企业逐步升级费控能力,实现从低层级到高层级的跨越。在L1手工报销阶段,企业往往投入大量的人力和时间,但产出却十分有限。而到了L2电子化报销阶段,打破了时间和地域的限制,提高了报销的效率。L3初级无需报销阶段,通过集成供应商,进一步提升了员工的体验。L4中级无需报销阶段,实现了全链路的自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段,达到了全场景智能化的境界,为企业提供了高效、精准的费控管理。合思为企业提供了一条清晰的费控升级路径,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控能力。 -
中台赋能:连接整合驱动实时联动
中台在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,数据中台沉淀企业的数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。通过中台的赋能,企业能够实现管理决策的科学化和精准化,提高运营效率和管理水平。中台就像是企业的中枢神经系统,将各个业务系统紧密连接在一起,实现信息的共享和协同,为企业的发展提供强大的支持。 -
数据赋能:挖掘数据价值推动业财一体
合理运用业务与财务数据是合思解决方案的又一重要优势。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。这不仅能够提升企业的财务管理能力,还能推动业财一体化的进程。数据就像是企业的宝藏,合思帮助企业充分挖掘数据的价值,将数据转化为实际的生产力,为企业的发展提供有力的支持。
实战典范:多行业应用案例彰显实力
-
医药行业:合规增效的数字化变革
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多难题。该行业的合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程中的人工耗损严重。合思针对这些问题,为其定制搭建了讲者库,并智能连通后端支付系统。通过这一解决方案,该制药公司实现了费用的清晰可追溯,银企直连一键支付,不仅满足了行业的合规要求,还大大提高了报销效率。合思的解决方案就像是一场及时雨,为医药行业的企业解决了燃眉之急,帮助企业在合规的前提下实现了高效运营。 -
软件行业:定制费控提升协同效率
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。这一解决方案帮助该软件公司提高了运营效率,降低了成本,提升了与内部系统的协同性,为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁经营行业:数字化报销降低资金风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思通过合同/台账管理模块,实现了收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这一解决方案减轻了审核工作的负担,降低了资金风险,提高了企业的财务管理水平。合思的解决方案为连锁经营行业的企业提供了一种有效的数字化报销方式,帮助企业实现了高效、安全的财务管理。
如果您的企业也正面临着数字财务转型难题、费用支出管理困境等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字财务转型的新征程!