在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的服务能力和先进的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何在优化出差预算审批流程等方面发挥重要作用，推动企业财务数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借着卓越的产品品质和专业的服务能力，它服务了众多国际知名企业。其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了强大的实力。在2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在处理出差预算审批流程等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法实时掌握准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复。这些因素叠加在一起，使得员工报销周期长，会计工作量巨大，财务制度难以落地。出差预算审批流程也变得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案。这套方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。这使得出差预算审批流程等业务可以在一个统一的平台上进行，大大提高了工作效率。
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差预算审批流程，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和合规性。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的各项业务能够更加流畅地运行。
实施过程：步步为营推进转型
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。通过建立数据接口，实现了基础数据和业务数据的互通。这为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思对报销流程进行了优化，引入无需报销模式。规范了消费和结算流程，使得出差预算审批流程更加清晰和高效。员工在申请出差预算时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动输入的工作量。
同时，合思利用技术手段对接第三方系统，确保业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够实时共享数据，提高了协同工作的效率。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了出差预算审批流程。员工在申请出差预算时，系统能够根据历史数据和差标自动生成合理的预算，提高了预算的准确性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学和规范。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是出差预算审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的变革。
