在当今数字经济迅猛发展的时代,国家大力推动各行业的数字化转型。在企业财务管理领域,电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其极具创新性的产品和服务,在这场变革浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手,尤其在发票流程优化方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的市场认可,使得合思在财务数智化领域能够持续投入研发,不断提升自身的服务水平,为企业的发票流程优化提供坚实的保障。
核心产品与技术:发票流程优化的强大引擎
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电子凭证标准应用开启新篇
合思积极响应电子凭证会计数据标准,支持9类电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在开具端,能够生成符合标准的电子凭证;在接收端,可顺利接收、验证并处理电子凭证,进而实现报销、入账、归档全流程的自动管理。这一功能极大地简化了发票流程,减少了人工操作带来的误差和繁琐,是发票流程优化的重要一环。 -
无需报销分级引领变革
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力细致地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,合思积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过这种分级推进的方式,企业可以根据自身实际情况逐步优化发票流程,提高财务管理效率。 -
财务收支平台功能卓越
合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时,还拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色。这些功能相互协作,为企业的发票流程优化提供了全方位的支持,让企业在财务管理上更加轻松高效。
优势凸显:合思在发票流程优化中的独特价值
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破除电子凭证数字化误区
在电子凭证数字化过程中,部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等做法。合思凭借专业的技术支持和服务,帮助企业加强相关培训和教育,完善法律法规保障,建立安全防护体系,有效解决电子凭证使用中的各种问题。通过这些举措,合思为企业营造了一个健康、规范的电子凭证使用环境,促进了发票流程的优化。 -
提升效率降低成本
与传统报销模式相比,合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。它减少了大量的人工操作和繁琐的审批环节,大大提高了报销效率,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业在发票流程优化的同时,还能实现降本增效的目标。 -
保障合规与数据安全
合思的系统能够确保财务数据的真实、准确、完整,从根源上杜绝凭证造假和重复报销等问题。同时,通过一系列安全防护措施,保障电子凭证数据的安全。在合规性和数据安全方面的严格把控,为企业的发票流程优化提供了可靠的保障。
成功案例:发票流程优化的真实见证
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零食品牌的高效转型
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。通过采用合思无需报销的解决方案,该品牌实现了发票流程的优化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。 -
企业的便捷报销体验
某企业在应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。同时,合思的方案还助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业的发票流程更加顺畅。 -
阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。在增效方面,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了纸张浪费和人力成本;在合规方面,保障了费用合规和档案管理合规;在先进性方面,实现了全场景无需报销和财务全流程数字化闭环,发票流程得到了全方位的优化。 -
教育品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案提高了工作效率,降低了管理成本,为企业的发票流程优化树立了良好的典范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,展现出了强大的竞争力。随着国家政策的持续推进和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能。在发票流程优化方面,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思在发票流程优化方面的卓越效果,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。