在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台,宛如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛覆盖,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位。
费控分级:自动化审核流程的进阶之路
合思的平台拥有强大的费控管理能力,且实现了分级覆盖。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位贴心的向导,助力企业从手工报销的传统模式逐步迈向高级无需报销的智能阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工无需垫资,报销体验大幅提升。自动化审核流程在这个阶段开始发挥重要作用,员工提交的报销申请能够快速通过系统的自动审核,大大节省了时间和精力。
而在L5高级无需报销阶段,系统更是实现了质的飞跃。自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能一应俱全。自动化审核流程贯穿始终,从申请到报销,再到与供应商的对账,每一个环节都在系统的智能控制下高效完成,全流程无需人工过多参与。
广泛连接:自动化审核流程的多元拓展
未来费控厂商的发展趋势是进一步提高广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越。它就像一个万能的连接器,可扩展多场景下的报销及企业采购等能力。
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。在这个过程中,自动化审核流程也得到了进一步的拓展。不同系统之间的数据可以自动进行比对和审核,确保报销信息的准确性和合规性。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这不仅为企业提供了更多的选择,也使得自动化审核流程能够覆盖到更多的消费场景。无论是采购办公用品还是预订商旅服务,系统都能自动对消费信息进行审核,提高了审核的效率和准确性。
此外,合思的平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力。自动化审核流程在金融交易环节也发挥着重要作用,确保每一笔资金的收支都符合企业的规定和要求。
数据赋能:自动化审核流程的智慧支撑
合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员不再局限于传统的事后核算,而是能够参与到业务发生的全过程,实现业财一体,完成管理数字化的升级。
自动化审核流程在数据赋能的基础上更加智能。系统可以根据企业设定的规则和历史数据,对报销申请进行自动分析和判断。例如,对于超出预算的费用申请,系统会自动发出预警,并进行严格审核;对于符合规定的费用申请,系统则能够快速通过审核,提高了审核的效率和公正性。
通过数据的分析和挖掘,企业还可以发现潜在的风险和问题。自动化审核流程可以对异常数据进行实时监控和预警,帮助企业及时采取措施进行防范和处理。
优势凸显:自动化审核流程的价值体现
与传统报销方式相比,传统手工报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级的提升,不断提高报销自动化和智能化程度。自动化审核流程在其中起到了关键作用,从L3阶段员工无需垫资、无需管理票据,到L5阶段全流程无需人工参与,每一个进步都离不开自动化审核流程的支持。
与一些费控软件相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更全面的无需报销解决方案。自动化审核流程在这个模式下能够更好地发挥作用,不仅能够对报销申请进行审核,还能够对商城的采购订单进行审核,确保企业的每一笔支出都合理合规。
行业典范:自动化审核流程的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。自动化审核流程在这个案例中发挥了重要作用,确保每一笔费用的报销都符合公司的规定和行业的要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化审核流程在这个过程中确保了报销信息的准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过收银系统生成明细、应付账款明细等,易快报报销及支付管理减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。自动化审核流程在餐饮企业的报销和财务管理中发挥了重要作用,从员工的费用报销到供应商的账款结算,每一个环节都在系统的智能控制下有序进行。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出强大的实力和独特的优势。自动化审核流程作为其核心功能之一,贯穿了企业财务管理的各个环节,为企业提供了高效、准确、合规的报销和财务管理解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。