在当今竞争异常激烈的商业大环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种各样的财务痛点。费用管控困难如同船只遭遇暗礁,报销流程繁琐好似船身负重前行,预算执行难以落地则像船只迷失了方向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业成功绕过财务暗礁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在商海中稳健前行。
行业痛点:企业财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理这片充满迷雾的领域中摸索前行,面临着诸多挑战。
动力源就像一艘装备复杂但协同不佳的船只,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据如散落在各处的珍珠难以串联,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同船只的各个部件无法有效配合,严重影响了航行速度。
汉威科技则像是一座管理分散的城市,支出散落于多个系统,预算统计如同在城市中寻找分散的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理工作量大,就像城市中的各个区域缺乏有效的沟通和协调。
派克新材如同一位负重前行的行者,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增给财务稽核做账带来巨大压力。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同行者背着沉重的包袱艰难前行。
解决方案概述:拨云见日的财务智慧之光
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一道明亮的光线,穿透财务管理的重重迷雾。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同顺畅流动的河水,实现了互通。无需报销模式则像是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证,如同给企业的财务管理换上了高效的发动机。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像为企业的合同管理建立了清晰的地图。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同为企业的发票管理配备了敏锐的眼睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让企业的财务处理更加智能高效。
核心功能亮点:闪耀的财务数智化之星
- 无需报销:财务自由之旅的开启
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同一场轻松愉悦的旅行,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务也能高效完成结算和凭证生成,开启了财务自由之旅。 - 系统集成能力强:数据畅通无阻的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座坚固的桥梁,让企业各系统之间的数据畅通无阻,实现了高效协同。 - 预算管控精准:财务航向的精准舵手
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手,为企业的财务航向保驾护航,确保企业在预算的轨道上稳健前行。 - 发票智能处理:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。就像一位智能助手,帮助企业快速准确地处理发票,减少了人工操作的繁琐和错误。
用户收益:全员共享的财务红利
- 员工:轻松工作的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。就像一场轻松愉快的旅行,员工在工作中感受到了更多的便捷和舒适。 - 财务:高效工作的智慧升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务节省了精力,可以做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如同升级了智慧大脑,财务工作更加高效智能。 - 管理:决策千里的智慧之眼
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双智慧之眼,企业管理者能够洞察千里,做出明智的决策。
典型场景:数智财务的应用舞台
- 商旅出行:高效出行的智慧之旅
员工因公出行消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场智慧的出行之旅,员工无需再为费用和报销问题烦恼,企业的商旅管理更加高效。 - 销售费用管理:精准管控的销售之翼
对销售费用进行有效管控,实现了预算的精准控制,实时了解销售费用的支出情况。如同为销售团队插上了精准管控的翅膀,让销售费用的使用更加合理高效。 - 预算管控:全程护航的预算卫士
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,防止费用超标。就像一位忠诚的卫士,全程护航企业的预算,确保企业的财务安全。 - 系统集成:数据融合的智慧纽带
广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互联互通,提高了工作效率和数据准确性。如同一条智慧的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的高效融合。
客户成功案例:榜样的力量
- 动力源:财务效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘原本缓慢行驶的船只,装上了强大的发动机,实现了财务效率的飞跃提升。 - 汉威科技:财务管控的全面升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。如同为企业的财务管理进行了一次全面升级,让企业的财务管控更加精准高效。 - 派克新材:财务处理的极速变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像一场极速的变革,让派克新材的财务处理更加高效快捷。
采购报销效率提升是企业在当前经济环境下提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也想体验采购报销效率提升带来的巨大优势,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业在商海中乘风破浪,稳健前行。