在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们透过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
汉威科技转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,亦是创业板首批上市企业,在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同时还是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域,为这些领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的持续发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。在传统的财务模式下,费用申请、报销等流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力和时间成本,还容易出现数据不准确、合规性难以保障等问题。因此,汉威科技迫切需要一套更高效、更智能的财务解决方案,以支撑其日益增长的业务发展需求。费用申请系统在此时就显得尤为关键,它能够为企业解决费用管理方面的诸多难题。
合思解决方案揭秘
合思针对汉威科技的实际需求,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中,费用申请系统在整个方案中发挥着重要作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。这一模式能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保障了企业财务的合规性。费用申请系统与该解决方案紧密结合,使得费用申请环节更加便捷高效。
合思费控更是通过费用申请系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,大大提高了工作效率。员工只需在费用申请系统中提交申请,后续的消费数据会自动与申请关联,实现了数据的无缝对接。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI)。这些平台与费用申请系统相互协作,全方位满足了企业财务收支管理的需求。费用申请系统作为整个财务体系的重要入口,为其他平台提供了准确的数据支持。
汉威科技显著成果
在采用合思的解决方案后,汉威科技借助费用申请系统取得了显著的成果。
在费用控制方面,费用申请系统发挥了重要作用。企业差旅费用得到了有效节约,合思商城的同屏比价功能,让企业能够在众多供应商中选择最优价格,差旅费用节约了35%。费用申请系统可以对差旅费用进行实时监控和预警,避免了不必要的费用支出。
在财务效率提升上,费用申请系统带来了巨大的改变。75%降低了员工报销耗时,员工无需再像以往那样填写大量的纸质表格,只需在费用申请系统中简单操作即可完成报销申请。85%减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过费用申请系统快速获取准确的费用数据,提高了工作效率。70%节约了场地、耗材成本,减少了纸质文件的使用。95%提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够实时共享和交互。100%保障了数据安全合规,费用申请系统采用了先进的加密技术,确保了企业数据的安全。
通过合思BI与费用申请系统的结合,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用申请系统为合思BI提供了详细的费用数据,让企业管理者能够更加精准地进行决策。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
汉威科技集团的成功转型,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。费用申请系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的费用申请系统。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。