在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅行程追踪方面，展现出了强大的优势。
动力源业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多分支机构，组织架构复杂。此前，企业一直使用自研系统，但该系统存在诸多问题。多系统操作体验差，员工在处理各项事务时需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，增加了工作难度。业务报销模式复杂，从费用申请到报销审批，流程繁琐，让员工苦不堪言。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，决策效率低下。而差旅行程追踪在这样的环境下也面临着重重困难，无法实现高效管理。
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案在差旅行程追踪方面发挥了重要作用。
系统集成破壁垒
合思方案的一大亮点是实现了系统集成。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得差旅行程追踪能够获取更全面的数据支持，无论是员工的出差申请、行程安排，还是费用支出，都能在一个系统中清晰呈现。员工在提交差旅行程时，系统能够自动关联相关信息，如员工的考勤记录、岗位信息等，为差旅行程追踪提供了更多维度的参考。财务人员也能够实时掌握员工的差旅行程动态，提高了管理效率。
无需报销新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，与各类消费场景无缝对接。在差旅行程追踪方面，员工在预订酒店、购买机票等消费时，系统能够自动识别并记录相关信息，无需员工手动填报。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅行程追踪的准确性和及时性。财务人员可以通过系统实时监控员工的差旅消费情况，确保费用合规。同时，这种模式也提高了员工的满意度，让他们能够更加专注于工作。
显著成效展实力
应用合思方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，差旅行程追踪也不例外。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅行程追踪方面，员工填报时间缩短，消费无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。财务审批有依据，费控更合规，通过系统对差旅行程的全面追踪，财务人员能够准确判断费用的合理性，避免了不必要的支出。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，企业管理者可以通过系统随时查看员工的差旅行程和费用情况，为决策提供有力支持。
高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程追踪方面，合思的系统不断优化和升级，为动力源提供了更加精准、高效的服务。随着企业的发展，差旅行程追踪的需求也在不断变化，合思能够及时响应，为企业提供定制化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案已助力动力源取得了出色的成果，尤其是在差旅行程追踪方面，为企业带来了显著的效益。相信在未来，合思能为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅，让差旅行程追踪更加轻松高效。
