在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控缺乏力度等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成为了企业突破困境的有力武器。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复并蓬勃发展，但随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续在高位徘徊。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业倍感压力。多数企业的差旅成本和日常费用明显增加，降本增效成为了企业亟待解决的首要问题。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，发票和单据的人工处理方式耗时费力，且缺乏自动控制系统，人工校验的效率极其低下。大部分企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致开票和报销流程繁琐复杂，极大地降低了工作效率。 -
管控乏力之难
企业在费用管控方面往往存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。哪些费用该花，哪些不该花，判断起来困难重重。在费用分析层面，数据整合难度大、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以对费用进行精准把控。业务场景中，超标订单量不断增长，发票合规风险日益突出。
合思解决方案全景图
- 构建敏捷财务新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准出击
合思的预算管控功能犹如一位精准的指挥官，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够有效避免预算超支的情况发生，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
消费标准自动护航
企业对差旅消费标准有着严格的要求，合思的系统能够实现自动化管控。无论员工身处何地，只要进行差旅消费，系统都会自动根据企业设定的标准进行审核，确保消费合规，为企业节省不必要的开支。 -
合思商城合力省惊喜多
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。当员工的消费低于差旅标准时，节省下来的金额将作为奖励返还给员工。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取到了实实在在的福利，极大地提高了差旅客户满意度。 -
数智化功能高效赋能
合思的数智化功能犹如一把利剑，能够有效提升企业的流程效率和管理水平。线上支付功能让支付变得更加便捷快速，自动生成记账凭证功能减少了人工操作的繁琐，BI数据分析功能则为企业提供了深入洞察数据的能力，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
流程自动化畅行无阻
合思通过工作流可视化的方式，对差旅补贴计算规则和流程进行编排。系统能够自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，实现了流程的自动化。这不仅提高了员工的报销满意度，还节省了会计审核的时间，让差旅管理更加高效顺畅。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思通过多种管控策略和功能，帮助企业降低了商务消费成本。“合力省”功能节省了大量费用，提前预定的方式减少了成本支出，同性同住的安排降低了酒店成本。这些措施的实施，让企业在差旅管理方面实现了真正的降本增效，提高了差旅客户满意度。 -
提升效率立竿见影
合思的解决方案减少了人工处理流程，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让财务核算和记账效率得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管控滴水不漏
合思的系统能够有效控制超标订单，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况的发生。通过严格的管控措施，企业的财务合规性得到了保障，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。 -
数据分析精准决策
合思的BI分析功能能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅管理策略，提高差旅客户满意度。
典型场景深度剖析
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差旅消费轻松无忧
在差旅消费场景中，合思让员工出差免垫资，消费即合规。财务对账变得省心省力，避免了替票、重复报销等问题的发生。员工能够更加专注于工作，差旅客户满意度得到了显著提升。 -
酒店价格上涨应对有方
当酒店价格上涨时，合思的“合力省”功能发挥了重要作用。员工选择低价酒店可以获得奖励，这不仅缓解了员工的负面情绪，还控制了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
差旅补贴高效处理
合思的系统能够自动计算、送审差旅补贴报销单，提高了员工的报销满意度，节省了会计审核的时间。员工无需再为补贴计算和报销流程而烦恼，差旅客户满意度得到了进一步提升。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，让企业的差旅管理实现了质的飞跃，差旅客户满意度大幅提升。 -
连锁经营上市公司的逆袭
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题，让企业的差旅管理更加高效、便捷，差旅客户满意度显著提高。 -
某企业的成本控制奇迹
某企业通过合思商城的“合力省”功能，使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制问题，有效地提高了差旅客户满意度。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
