在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平显得尤为重要。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重挑战。报销流程繁琐冗长，费用管控如同雾里看花，预算执行更是难以落地，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。而合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，同时，强大的票据信息追踪功能也为企业财务安全保驾护航。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多棘手的痛点。
自研系统整合难题。许多企业拥有大量自研系统，但这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。
支出管理困境。企业支出散落于多个系统，预算统计就像无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断线的风筝，难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。
报销流程梗阻。报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。对于保密单位而言，数据安全需求犹如高悬的利剑，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，更是让数据安全隐患倍增。票据信息追踪在这种混乱的财务环境中，几乎成为了一种奢望。
解决方案全景呈现
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，同时为票据信息追踪提供了强有力的支持。
系统集成破孤岛。通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。员工在操作过程中，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
无需报销新体验。合思提供的无需报销体验，让员工从此告别垫资和开票的烦恼。员工因公消费时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个过程高效便捷。
预算管控前置化。合思将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的局面。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会根据单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会立即发出实时预警，让企业对预算执行情况了如指掌。
发票管理智能化。合思的发票管理功能堪称一绝，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够采集市面上流通超95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票的功能相比手动操作，效率提升了96.67%。同时，强大的票据信息追踪功能，让每一张发票的流向都清晰可查。
移动审批便捷化。借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程实现了透明化和线上化。员工无论身处何地，都能随时随地进行审批，大大提高了审批效率。
核心功能亮点聚焦
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系统集成无缝衔接
合思拥有强大的系统集成能力，可与HR、OA、BPM、ERP、CRM等多系统实现数据同步。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控完美同步，BPM系统中的订单数据也能顺利与合思费控对接。这种无缝衔接的系统集成，为企业的财务数据流通提供了畅通无阻的渠道，同时也为票据信息追踪提供了更多的数据支持。 -
无需报销极致体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个过程简单高效，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也便于进行票据信息追踪。 -
预算管控精准出击
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时，系统默认继续审批；超预算时，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够有效控制费用支出，避免预算失控，同时也能对涉及预算的票据信息进行精准追踪。 -
发票管理智能高效
合思的发票管理功能强大而智能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够采集市面上流通超95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票的功能相比手动操作，效率提升了96.67%。在这个过程中，票据信息追踪变得更加轻松和准确。 -
移动审批便捷随心
借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程实现了透明化和线上化。员工可以随时随地进行审批，不受时间和空间的限制。这种便捷的移动审批方式，大大提高了审批效率，同时也方便了对审批过程中的票据信息进行追踪。
用户收益深度剖析
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员工效率飞升
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解放出来，同时也能更好地进行票据信息追踪。 -
财务减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。以动力源为例，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，同时也能更高效地进行票据信息追踪。 -
管理决策升级
合思的解决方案为企业管理者提供了实时、准确的财务数据。通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这个过程中，票据信息追踪为管理者提供了重要的数据支撑。
典型场景精彩呈现
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无需报销轻松无忧
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业已经成功实现了这一场景。员工只需专注于业务工作，无需再为报销问题烦恼，财务人员也能更高效地进行财务管理，同时也能对消费票据信息进行有效追踪。 -
商旅出行成本优化
通过合思商城进行差旅预订，企业可以实现同屏比价，节省成本。尚品食品通过合思商城进行差旅预订，节省了大量的机票费用。在这个过程中，企业可以对商旅出行的票据信息进行精准追踪，确保费用支出的合理性。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实时掌握费用支出情况。汉威科技集团通过合思对销售费用进行管控，加强了对公业务管控。企业可以对销售费用相关的票据信息进行详细追踪，为费用控制提供有力支持。 -
预算管控实时监控
合思实现了跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对预算相关票据信息的追踪，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。 -
系统集成数据畅通
合思可以与多系统进行数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR、BPM等系统与合思费控同步，中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控进行集成。在系统集成的过程中，票据信息追踪变得更加全面和准确。
客户成功案例见证
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，票据信息追踪为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。票据信息追踪在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。票据信息追踪为派克新材的财务管理提供了准确的数据支持。 -
江西中机的进步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。票据信息追踪帮助江西中机更好地管理财务费用。 -
李群自动化的变革
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。票据信息追踪为李群自动化的业财一体化建设提供了重要的保障。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业带来显著的效益提升。其强大的票据信息追踪功能，为企业财务安全和高效管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
