在数字化的时代巨轮滚滚前行中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉,为企业的电子付款流程等财务管理环节带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的重要目标。
然而,传统的财务报销和管理模式却如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。效率低下、信息不透明等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。电子付款流程在传统模式下也显得繁琐而低效,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破困境。
痛点分析:传统财务报销模式的沉疴宿疾
传统财务报销模式下,员工仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都如同沉重的负担,占用了大量的时间和精力。而且,个人垫资、自行采购的方式,更是让员工苦不堪言。
财务人员则面临着发票管理、资金支付、预算管控等诸多压力。电子付款流程中的每一个步骤都需要他们小心翼翼地处理,工作效率低下不说,还容易出现风险。
企业在这种模式下,难以实现全流程财务收支管控,信息孤岛现象严重,就像一个个孤立的小岛,无法有效挖掘收益洼地。电子付款流程也因此变得混乱而难以管理。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以连接为核心,宛如一位技艺精湛的工匠,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在合思的解决方案中,电子付款流程得到了极大的优化。实现了消费即合规,采购即报销,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力,让电子付款流程变得更加顺畅高效。
核心模块:合思打造的财务数智化利器
在电子付款流程方面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,让电子付款流程更加规范和透明。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在电子付款流程中,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点,为电子付款流程提供了更多的选择和便利。
在电子付款流程相关的档案管理方面,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让电子付款流程的相关档案管理更加高效。
- 收支管理:电子付款流程的全面把控者
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理,优化了电子付款流程。
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,与电子付款流程相互配合,让资金流转更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,为电子付款流程提供数据支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接。
这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理,让电子付款流程在一个更加开放和协同的环境中运行。
- 无需报销解决方案:电子付款流程的革新者
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。
消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,让电子付款流程更加简洁高效。
- 专业认证与资质:实力的象征
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证。
这些专业认证与资质为电子付款流程的安全和可靠性提供了保障。
成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,电子付款流程也更加高效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上取得了显著的成效。
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徐福记:成本节约的标杆
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,电子付款流程得到了优化,资金使用更加合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了巨大的进步。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
电子付款流程相关的档案管理也更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:合思贴心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,保障电子付款流程的顺利进行。
在当今数字化的浪潮中,合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效、科学的财务数字化转型方案。尤其是在电子付款流程方面,合思带来了全新的优化和提升。
如果您想体验合思为电子付款流程带来的变革,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。