在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率和经济效益的关键。今天,我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,深入了解合思解决方案如何通过自动化审批流程,在企业财务数字化转型中发挥显著成效。
核心成效:自动化审批流程开启降本增效新篇章
该国民经典零食品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了令人瞩目的成果。自动化审批流程在其中扮演了关键角色,让企业年度节约200万+差旅费用。这不仅得益于审批流程的高效,更在于其对差旅费用的精准管控。
同时,财务入账效率提升60%。自动化审批流程使得财务数据能够快速准确地流转,减少了人工操作的繁琐和错误。电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,自动化审批流程确保了档案管理的每一个环节都有条不紊,提高了档案管理的安全性和可追溯性。
客户背景:传统管理困境呼唤自动化审批流程
这家国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,使得管理流程繁杂低效。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,导致人力物力浪费严重,差旅成本居高不下。
在这样的背景下,企业迫切需要一种能够简化流程、提高效率的解决方案。而自动化审批流程正是合思为其量身打造的破局之策。它能够打破传统管理的束缚,让企业的财务管理更加顺畅。
解决方案:自动化审批流程打造财务新生态
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以自动化审批流程为核心,涵盖了多个关键环节。
便捷申请环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中提交申请,自动化审批流程就会快速处理,大大节省了时间和精力。
同屏比价环节,做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。自动化审批流程能够自动对不同的消费选项进行比价,选择最优方案,同时完成对账和记账工作,提高了财务管理的准确性和效率。
多源采集环节,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。自动化审批流程确保了档案信息的及时采集和准确处理,让档案管理更加规范和高效。
成效与成果:自动化审批流程驱动业绩飞跃
在自动化审批流程的助力下,该品牌取得了显著的业绩亮点。业财有机连接,数据采集与校验更加准确高效,实现了线上线下一体化管理和智能关联。
2023年6月的数据概览显示,凭证总量达到14W+,单据总量达到50W+。数据加载时间仅需30S,智能关联次数为15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数达到2500亿次。这些庞大的数据背后,是自动化审批流程的强大支撑,它让企业的财务管理更加精细化和智能化。
客户反馈:自动化审批流程赢得客户信赖
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案的自动化审批流程后,取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
企业对合思的解决方案表示满意,认为自动化审批流程不仅解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。它让企业的财务管理更加透明、高效,提升了企业的整体竞争力。
未来合作与展望:自动化审批流程引领持续转型
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作。自动化审批流程将进一步深化业财融合,释放数据价值,推动企业持续数字化转型。
未来,合思将不断优化自动化审批流程,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。双方将携手共进,在财务管理的道路上创造更多的辉煌。
如果你也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术支持,其自动化审批流程能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化审批流程带来的便捷与高效。