在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,也在这场转型浪潮中积极探索。而合思,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为动力源带来了高效的财务审批体验,助力企业解决痛点、提升效率。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业在行业内的领先地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境:传统模式下的重重挑战
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,传统模式下的问题逐渐显现。
首先,整体流程复杂、系统壁垒高成为了企业发展的阻碍。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理人员难以及时获取准确的经营数据。
其次,业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得报销流程变得冗长且繁琐。传统的报销模式不仅增加了员工的负担,也给财务部门带来了巨大的工作压力。
合思方案:开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,实现了高效的财务审批。
-
系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了报销效率。 -
强大连接:拓展系统能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,使得动力源能够轻松集成各种外部系统,进一步拓展了企业的数字化应用场景,为高效的财务审批提供了有力支持。
显著成效:全方位提升企业效益
通过合思的财务数字化解决方案,动力源取得了显著的成效,实现了高效的财务审批。
-
效率飞跃:时间成本大幅降低
实施合思方案后,动力源的报销效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验:便捷与高效并存
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。 -
财务减负:释放专业价值
财务部门也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。 -
管理升级:全程管控实时洞察
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息,实现了高效的财务审批。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
开启新程:加入数字化转型行列
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著的效益提升,实现了高效的财务审批。如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新征程,让高效的财务审批为企业的发展注入强大动力。