在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上,却如置身迷雾,面临着诸多痛点,急需一盏明灯来指引方向。
行业迷局与痛点剖析
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电子凭证转型误区重重
电子凭证在数字化转型进程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法无疑是对数字化转型的背道而驰,不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。 -
多重数字鸿沟阻碍转型
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同横亘在企业会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着转型的进程。此外,在电子凭证报销入账方面,纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销流程的滞后,也让企业的财务管理举步维艰。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业突破电子凭证管理及报销入账的困境。
合思财务收支管理平台功能全景
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功能丰富覆盖全流程
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的财务档案归档,都能在这个平台上得到妥善处理。 -
特色功能彰显优势
平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利;安全隐私保护则为企业的财务数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
合思产品核心亮点揭秘
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统一标准保障合规安全保障
依据电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,保障了会计凭证全流程数字化。统一的会计数据标准,就像一把精准的尺子,确保了财务数据的真实、准确、完整,为企业的合规安全保障提供了坚实的基础。 -
无需报销迈向智能时代
合思推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新模式,让企业的财务管理更加高效、便捷,同时也降低了人工操作带来的风险,为企业的合规安全保障提供了有力的支持。 -
开放生态引领变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动无需报销。开放的生态如同一个巨大的磁场,吸引着各方资源的汇聚,为企业提供了更加全面、优质的服务,进一步保障了企业的合规安全保障。
合思产品价值深度体现
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效率提升:化繁为简
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了财务处理效率。原本繁琐的财务流程,在合思的助力下,变得简单高效,让企业的财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的战略发展。 -
成本降低:开源节流
节约纸张、工时和档案管理费用,合思实现了经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制,合思的解决方案无疑为企业提供了一条降低成本的有效途径,同时也为环保事业做出了贡献。 -
合规保障:筑牢防线
合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,降低了合规风险。在合规安全保障方面,合思就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
协同促进:融合贯通
推动业财税全流程数字化融合贯通,合思形成了单位管理及应用闭环,提升了管理效率。通过打破部门之间的壁垒,实现信息的共享和协同,合思让企业的管理更加高效、科学,为企业的发展注入了强大的动力。
典型使用场景展示
合思的解决方案适用于各类企业的电子凭证管理和报销入账场景,包括差旅费用管理、日常费用报销、财务档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务管理的升级和转型。
成功案例见证实力
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国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让该品牌在市场竞争中脱颖而出,也为其他企业树立了榜样。 -
企业报销流程的简化
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层也能更加高效地进行审批,企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提高了财务准确性和及时性。财务数据的实时更新和准确分析,让企业的决策更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,充分展示了合思在财务档案管理方面的强大实力和创新能力。
市场定位与差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。通过构建开放生态,连接多方资源,实现全场景覆盖,能够更好地满足企业多样化的需求。同时,合思拥有丰富的功能、良好的用户体验和专业的客户服务,在市场上具有较强的竞争力。
在合规安全保障方面,合思更是做到了极致。从统一会计数据标准到全流程的自动管理,从杜绝凭证造假到降低合规风险,合思为企业的财务管理提供了全方位的合规安全保障。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理和报销入账等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让合思成为您企业财务管理的得力助手。