在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借专业的个性化财务方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：传统模式下的转型之痛
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得财务管理面临巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：定制化的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了个性化财务方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施之路：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的流程优化和业务协同奠定基础。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这一过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和报销模式，对系统进行了针对性的调整和优化。业务人员逐渐适应了新的报销模式，体验到了便捷和高效。
最后，确保各系统之间的数据互通和业务协同。通过不断的测试和调整，合思团队使得各个系统之间能够无缝衔接，实现了业务流程的自动化和智能化。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的个性化财务方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，效果十分显著。应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金周转效率。
人员成本大幅节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，能够将更多精力放在财务管理和决策支持上。
企业管理层实现了对财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的发展中，合思能够继续提供优质的服务和支持。
选择合思：开启财务转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的个性化财务方案将以专业的解决方案和优质的服务，为您的企业提供财务数智化转型的强大助力，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的个性化财务方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
