在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,合规性保障困难,业财信息孤岛问题严重,这些痛点如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,如同一位得力的助手,为企业解决这些难题,全面提升会计流程效率。
敏捷平台:开启财务数智化新篇
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了这个平台,企业能够打破传统财务管理的局限,实现更加高效、智能的财务运作,极大地提升会计流程效率。
多元产品:覆盖财务全流程
合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款都在财务数智化领域发挥着重要作用。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能有效控制费用支出;合思商城是全场景智能差旅管理平台,让差旅管理更加便捷;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现档案的数字化管理;合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保采购流程的顺畅;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高销售回款效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的财务分析。这些产品涵盖了差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等功能,全面提升了会计流程效率。
核心亮点:铸就产品独特优势
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广泛连接:打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了业财信息孤岛,让企业各个部门之间的信息能够顺畅流通,从而提升会计流程效率。例如,财务部门可以实时获取业务部门的消费信息,进行及时的账务处理,避免了信息滞后带来的问题。 -
无需报销:实现消费即合规
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。不同等级逐步减少人工干预,直至全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务报销的效率,进而提升了会计流程效率。比如,员工在使用合思的差旅服务时,消费记录会自动同步到财务系统,无需员工手动报销,财务人员可以直接进行账务处理。 -
数据智能:精准处理与分析
合思产品具备智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等功能,实现了数据智能处理和分析。通过对大量财务数据的分析,能够及时发现潜在的风险和问题,为企业提供决策支持。同时,智能规则引擎可以自动处理一些重复性的财务工作,提高了工作效率,提升了会计流程效率。例如,当企业的某项费用支出超过预算时,系统会自动发出预警,提醒财务人员进行处理。
价值体现:惠及企业各方
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的分析和预测,老板可以更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策。例如,在制定预算时,老板可以根据历史数据和市场趋势,合理安排资金,避免不必要的浪费,从而提升会计流程效率。 -
财务:释放压力识别风险
合思的产品能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和风险管理上。同时,系统可以自动识别潜在的风险,如发票真伪、费用合规性等,保障企业的财务安全,提升了会计流程效率。 -
员工:省事省心轻松工作
对于员工来说,合思的产品省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作。例如,员工在出差时可以直接使用合思的差旅服务,无需自己操心报销的事情,这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了会计流程效率。
典型场景:满足多样需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现一站式消费管理。例如,企业可以通过合思商城为员工提供丰富的差旅服务,包括机票、酒店预订等,提高了消费的便捷性和效率,进而提升会计流程效率。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种开放的生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高业务处理的效率和准确性,提升会计流程效率。例如,企业在签订销售合同后,系统可以自动将合同信息同步到财务系统,进行应收账款的管理。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的产品能够显著提高企业的财务运作效率,降低成本,提升会计流程效率。通过合思的费控管理平台,动力源能够更好地控制费用支出,优化报销流程,让财务工作更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理平台为徐福记提供了更加合理的差旅安排和费用控制方案,帮助企业降低了差旅成本,提升了会计流程效率。例如,通过与第三方消费平台的连接,徐福记可以获取更优惠的机票和酒店价格。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思产品在档案管理方面的优势,提高了档案管理的效率,提升了会计流程效率。通过数字化的档案管理,企业可以更加方便地查询和使用档案,节省了时间和成本。
市场定位:服务不同企业
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数智化产品和服务。无论是中小企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的财务收支管理方案、开放的财务数字化应用商店等。这些优势使得合思在市场上具有很强的竞争力,能够更好地满足企业的需求,提升会计流程效率。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务之旅,全面提升会计流程效率。