在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而,传统财务管理模式却如同一座无形的大山,存在着系统割裂、数据分散、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,流程复杂且效率低下。员工报销周期漫长,常常需要在繁琐的手续中周旋,而会计更是被大量的工作压得喘不过气来。多系统林立的局面,使得数据无法顺畅互通,形成了一个个信息孤岛。这不仅导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,仿佛在迷雾中摸索前行。
费用管控成为了企业的一大难题,预算执行不透明,超标情况时有发生,无疑增加了企业的经营成本。发票处理更是工作量巨大,真伪难辨,假票、错票、重票等问题层出不穷,给企业的财务管理带来了极大的困扰。智能审计发票在这样的环境下显得尤为重要,能够有效解决发票处理中的诸多难题。
创新方案:合思引领财务变革
针对企业面临的这些痛点,合思精心推出了一系列财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。智能审计发票功能在这些解决方案中发挥着关键作用,保障了财务数据的准确性和合规性。
功能全景:合思产品的强大实力
合思的产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的财务工具箱。预算管控方面,可实现跨系统预算管理,将单据信息精准传至第三方系统进行预算校验,确保预算的严格执行。智能审计发票可对预算相关发票进行精准审核,避免超预算消费。
费用报销支持移动审批,员工只需轻轻一点,即可完成报销申请。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,同时还能进行发票自动验真查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率。
对公付款可关联合同信息,实时监控付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。智能审计发票在对公付款环节,能对发票与合同的匹配度进行严格审计,保障资金安全。
发票管理实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地处理,有效避免假票、错票等问题。智能审计发票贯穿发票管理的全过程,确保每一张发票都真实有效。
合同管理可建立合同台账,规范合同管理流程,使企业的合同管理更加有序。报表分析能够自动生成各类分析报表,为管理者提供科学的决策依据。智能审计发票的结果也能在报表中直观呈现,为企业财务管理提供有力支持。
核心亮点:无需报销的数字化体验
合思产品的核心亮点之一在于无需报销模式,这让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。智能审计发票在消费环节对发票进行实时审计,保障消费合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票在数据对接过程中,确保发票数据的准确传输和共享。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。首先,大幅提升了企业的工作效率。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。智能审计发票的高效运作,为工作效率的提升提供了有力保障。
加强了费用管控,实现了预算的全流程管控,避免了费用超标情况的发生。提高了财务数据的准确性和及时性,为管理者提供了实时的决策依据。员工的使用体验也得到了极大提升,从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行消费,实现无需报销。智能审计发票在差旅费报销中,对各类发票进行严格审核,确保费用合规。
对公付款场景中,可关联合同信息,实时监控付款进度,保障资金安全。销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。智能审计发票在销售费用管理中,对销售相关发票进行精准审计,避免费用浪费。
预算管控场景实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,确保企业的资金合理使用。系统集成场景可与多个系统进行对接,实现数据的互联互通。智能审计发票在系统集成过程中,保障发票数据在不同系统间的准确传递。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审计发票在该企业的财务管理中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和合规性。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审计发票为这些企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
市场定位:挖掘企业净利润的专家
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。无需报销的解决方案,为员工和企业带来了全新的体验,真正实现了降本增效。智能审计发票作为合思解决方案的重要组成部分,为企业挖掘净利润提供了有力支持。
价值重述:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业提供高效、便捷、智能的财务服务。帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高决策准确性,实现降本增效和合规经营。智能审计发票贯穿合思解决方案的各个环节,为企业财务管理保驾护航。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。智能审计发票也将不断升级优化,为企业提供更强大的审计支持。
行动号召:开启免费试用之旅
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